浅析司帐档案治理中存在的题目问题及对策

摘要：司帐档案是纪录和反映一个单元经济营业的主要史料和证据，司帐档案治理是司帐工作的主要组成部门。然而，司帐档案治理作为财政治理的末尾一个关头，经常随意纰漏被轻忽，形成财政治理工作的一个微弱关头，直接了影响财政治理的质量和水平。本文浅谈财政司帐档案治理中存在的题目问题，并寻找治理对策，意在促进财政司帐档案治理的完整化和范例化。

　　要害词：司帐档案 题目问题 对策

　　司帐档案是纪录和反映一个单元经济营业的主要史料和证据，司帐档案治理是司帐工作的主要组成部门。然而，司帐档案治理作为财政治理的末尾一个关头，经常随意纰漏被轻忽，形成财政治理工作的一个微弱关头，直接了影响财政治理的质量和水平。档案治理是一门学问，需要司帐人员去当真进修、去积极试探。经过过程进修和试探可以提高司帐人员的营业妙技和自身素质。是以，增强司帐档案治理可以促进财政治理水平的提高，可以使司帐档案治理工作更好地为经济培植和经济系统编制改造做事。

　　一、司帐档案治理工作中存在的题目问题

　　1.对司帐档案治理工作的主要性熟悉不足， 缺乏充裕的熟悉， 意识稀薄，导致司帐工作与司帐档案治理相解脱。许多单元只重司帐营业，轻司帐档案治理，没有专职的财政档案治理人员。司帐人员上岗前，很少进行司帐档案根底常识与垄断妙技的培训，年夜年夜都是由司帐人员兼管，缺乏档案治理工作履历，不年夜白档案的根底垄断规程，对财政档案的归档局限和尺度不清晰，导致清理出来的司帐档案达不到范例要求，更谈不上科学治理。

　　2.司帐档案资料收集不全。有的单元只正视对司帐凭据、账簿、报表等司帐专业资料的归档，却轻忽了司帐文件材料的汇集、清理和归档工作，严正影响了司帐档案的完好性和完整性。

　　3.司帐档案治理人员综合素质有待提高。有些单元存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不僵持原则，欠妥真执行轨制，不按划定去做，甚至违法乱纪、伪造、改动、更改纪录凭据；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成司帐核算工作的不范例，导致司帐信息失落真，进而影响了国家宏不雅观决议设计、风险极年夜。

　　4.财政档案治理不完美、不范例。设置财会档案治理机构是工作的需要，也是司律例章的需求，但现实工作中财政档案工作均不完美，不范例，都未设置此机构，档案工作由司帐人员兼职。财政司帐档案的判定、销毁工作经常不受正视，许多单元的司帐凭据、司帐账簿等，多年来只归档不判定，更不销毁，因为各类原因导致司帐档案的判定销毁工作难以开展，从而影响了档案集体工作的质量和效果。

　　5.纸质司帐档案与存储司帐数据的磁介质档案治理分歧步。 有的单元将司帐信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的司帐信息疏于治理，造成司帐信息的丢失落；因为司帐电算化软件的进级换代很快，许多单元没有把司帐软件的版式及软件系统很好地留存，从而造成司帐电算化档案无法调阅。

　　二、完美司帐档案治理工作的对策

　　1.统一脑子，增强向导，提高档案治理的主要性的熟悉，范例治理。《档案法实施设施》第五条指出： “机关、整体、企业事迹单元和其他机关理当增强对本单元档案工作的向导，保障档案工作依法开展。”《 司帐档案治理设施》第四条则加倍晓畅地划定：“各单元必需增强对司帐档案治理工作的向导，担保司帐档案妥帖保管、有序存放、轻易查阅，谨防毁损、散失落和泄密。”由此可见，是否正视对司帐档案的治理，是一种严正的法制行为。各单元的向导必然要提高依法增强司帐档案治理的意识，从司法的高度来依法增强治理，切当把司帐档案治理插手向导工作的议事日程，使司帐档案治理走上法制化的轨道。

　　2.增强司帐档案工作人员的周全培训，提高治理人员的综合素质。司帐档案治理人员的综合素质包含脑子素质、营业素质和职业道德。提高司帐档案的檀卷质量，司帐人员是司帐档案清理的第一责任人。司帐人员对司帐档案范例化清理的熟知、谙练水平，决意了。司帐档案檀卷质量的高卑。《档案法实施设施》第八条则将“机关、指导本行政区域内档案工作人员培训”，作为县级以上处所政府档案行政治理部门的主要职责之一。《档案法》第九条划定： “档案工作人员理当毋忝厥职，驯服纪律，具备专业常识。”是以，各单元应该依法增强对司帐档案工作人员的周全培训，把增强司帐档案治理常识和垄断妙技，作为司帐人员岗前培训的主要内容，除要搞好关于司帐和档案的岗位培训外，还要搞好后续教育，在财政档案治理的过程中，若是能够统一脑子，僵持科学治理和责任心，则可以有用地提防档案治理工作中诸多题目问题，使得财政档案相关信息在质量上获得提高，对企事迹增强活力、竞争力，顺应社会主义市场经济的成长起到主要的浸染。

　　3.竖立健全财政档案治理的规章轨制。要使财政档案范例化，必需将档案治理工作纳入日常工作的总体，拟定档案工作治理目的，晓畅责任，并竖立健全一套档案治理轨制，如《财政档案工作人员职责》、《财政档案保管轨制》、《立卷归档轨制》、《财政档案保密轨制》、《财政档案移交、销毁轨制》等，范例档案资料的收集、清理、归档、留存、行使等各项工作法式、使财政档案治理工作有章可循。

　　4.要按期进行司帐档案资料判定销毁。《司帐档案治理设施》第十条对保管期满的司帐档案的销毁法式作了晓畅划定。司帐档案人员会同财会部门，积极搞好司帐档案的判定工作，有价钱的妥帖保管，无价钱的勇敢销毁，对于涉及保管刻日已满、暂未清结的债权债务和其余未了工作的原始凭据不得销毁，应零丁抽出从头立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。

　　5.同步策画机相相干统和档案治理文件的进级。在近几年财政司帐档案盘问中，经常泛起打不开档案治理系统的事宜。这种情形的泛起，凡是因为策画机此刻的司帐电算化系统和留存资料的系统版本不整齐。只需将系统规复到旧的版本即可治理，但该题目问题的泛起严正影响工作遵守，所以，在进行治理系统进级时，需要同步进级旧的资料文件。磁性储存介质应该放置在远离磁场的处所，并注重防高温、防霉、防尘珍爱。

　　总之，在新的历史前提下司帐档案工作必需要紧紧联系时代成长要求，要从概念上更新接纳有用设施，积极试探档案现代治理模式，促进社会主义协调社会培植。[www.chinesejy.com]

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