浅谈增强房地产权属档案治理的思虑

摘要：跟着房地产经济的络续成长，房地产权属档案治理工作变得越来越主要，络续完美房地产权属档案治理，拟定统一的国家尺度，实现权属档案的尺度化、数字化，成为档案工作者面临的急切题目问题。了靠得住的信息源。此刻，经过过程产权人姓名、产权人身份证号、坐落等前提均可到权属生意业务网盘问到相关的信息，然则北京市权属生意业务网只是相符权属挂号流程的一个系统，与各区县的房地产权属档案实体治理缺乏联系关系，不能作为房地产权属档案治理专用软件。是以，增强房地产权属档案数字化工作极端需要。

　　在提高房地产权属档案数字化水平的工作中需要注重两个题目问题：一是房地产权属纸质档案和电子档案内容要整齐。因为房地产权属档案形成后，房产的生意、赠与、交流、继续与遗赠、朋分与合并等调换络续发生，衡宇拆除、翻新、扩建等调换日趋频仍，衡宇的典质、查封等产权受限制的情形络续形成，因而房地产权属档案处于络续的转移和调换之中，具有极强的动态性。而房地产权属档案则要随产权人转变而转变，随衡宇现状调换而调换。房地产权属档案的最新电子信息始终要与房产现状整齐，并络续增补、更新材料，自始至终反映衡宇产权的现实情形，这就要求房地产权属档案治理专用软件能使新、旧数据统一，实现无缝链接。二是档案治理软件要统一，不能因营业分歧而行使分歧的治理软件。因为历史原因，分歧营业经常由分歧的部门负责，这就造成在房地产权属档案数字化初期各部门行使了分歧的档案治理软件，致使在现实工作中存在着档案数据存储涣散、盘问繁琐、数据易丢失落等题目问题。如许多个软件、多种形式的数据库存储体式格局，使得电子数据的应用发生诸多未便，而目录索引这种记忆性的纪录浸染等同于无数字化之前的“纪录簿”，档案治理对索引有很强的依靠，使得数字化录入没有起到最初我们所盼愿的浸染。是以，研发适合房地产权属档案治理的专用软件，提高房地产权属档案数字化治理水平，势在必行。

　　（三）对房地产权属档案治理人员营业培训不到位

　　因为房地发生意业务与权属挂号是流程式做事，按划定日常的流程是“受理-初审-缴纳税费-审批-发证-归档”。每个关头都有各自的职责、响应的营业范例。是以，每一宗分歧范例的营业所形成的文件材料也各有分歧。所以，房地产权属档案的内容和治理方式具有分歧于其他档案工作的专业性。这就使得房地产权属档案治理人员既要具有必然的档案治理常识，又要认识一些测绘、司法等相关的专业常识，还要年夜白每一类权属挂号流程中要形成的文件材料。是以，针对档案治理人员的营业培训工作长短常主要的，但现实情形却是这方面培训工作不到位。

　　二、增强房地产权属档案治理的设施

　　（一）有关部门尽快拟定统一的、科学的、切当可行的房地产权属档案治理范例

　　此刻，针对房地产权属档案治理工作可参照执行的国家尺度、范例不多，我们同业同系统之间也有近似的疑心。一方面我们要增强进修和研究，连系现实工作络续立异；另一方面，相关的行政主管部门应积极协调有关部门尽快拟定出房地产权属档案治理实施设施，并出台垄断性强的相关尺度、范例。范例应包含具体每项营业所需文件的归档局限、文件材料的具体规格、保管刻日、判定销毁轨制等内容，以便于档案工作人员在现实工作中参照执行，在领受档案时有据可查，确保房地产权属档案收集完好、清理范例。对于不相符要求的档案能够实时发现题目问题、纠正错误，避免在档案行使关头中发生不需要的纠缠。

　　（二）完美并奉行房地产权属档案治理专用软件

　　凭据房地产权属档案治理工作需要，按照档案治理相关要求，研发出相符房地产权属档案治理工作需求的档案治理专用软件，成为现实工作中较为急切的一项工作。房地产权属档案治理专用软件必需实现系统内统一卷档案中所包含的档案材料的统一，而且凭据档案中任一信息纪录可找到该檀卷，检察到该卷悉数的营业过程，达到档案治理专用软件中的数据与纸质档案内容完全统一、合适。好比行使者只供给了产权人姓名、产权人身份证号、衡宇坐落、产权证号、房地产权属档案号等首要信息中的一条简单信息就可以查找出所需的悉数信息内容。是以，房地产权属档案治理专用软件，可以实现房地产权属档案的多方位快速检索，为行使者快速盘问到所需信息，裁减盘问时刻，提高工作遵守。

　　（三）增强对房地产权属档案治理人员的培训工作

　　一方面，行政主管部门应团结档案主管部门增强对房地产权属档案治理人员的专业培训，使其实时认识、把握新常识、新政策、新法式，络续更新档案治理人员的常识结构，竖立一支既懂档案治理，又懂房地产治理和策画机常识的专业队伍。另一方面，房地产权属档案治理人员也要增强对房地产权属档案形成纪律的察看和剖析，并与有关文件形成单元如测绘、拆迁、法令等部门连结经常性的联系，实时认识、把握发生的相关文件，做到对解决营业的各个关头中应发生的文件材料洞若不雅观火，使归档材料完好完整、不遗不漏。

　　总之，“房产”在人们的日常生涯中饰演着极其主要的脚色，它和人们的生涯密弗成分，而房地产权属档案作为衡宇的“身份证”，其独一性、凭据性、合理性在房地产行政治理、法令副手、产权生意业务等工作中施展着弗成替代的主要浸染，对不变房地产市场，珍爱老庶民的正当权益起着要害性浸染。是以，我们的房地产权属档案行政主管部门和档案营业部门都应高度正视房地产权属档案的治理，在拟定和完美房地产权属档案专业尺度和范例的根柢根底上，实现房地产权属档案的信息化治理，增强专业人才的培育种植提拔和培训工作，使房地产权属档案治理有法可依、有章可循，为庶民供给加倍便捷、高效的档案做事，促进经济社会的快速健康成长。