论高职文秘专业速录实训课程建设
刘婕(湖南商务职业技术学院人文与旅游系,长沙410205)*
摘要:高职高专院校是以培养职业技能操作为主的高等院校。作为一名文秘专业的学生,应该掌握一定的速录技能。构建文秘专业速录实践教学体系,应该以学生自主练习为主、教师个别辅导为辅,建立长期有效的激励机制,运用多样化的实践教学方法,以点带面,推动学生速录技能的迅速发展。
关键词:文秘专业;速录;实训;课程建设
doi:10.3969/j.issn.1000-5757.2010.10.017
中图分类号:G71文献标志码:A文章编号:1000-5757(2010)10-0017-02
速录是一种对语音信息进行不间断采集,并实时转换为电子文本信息的工作,它是传统的手写速记技术与计算机技术的整合。随着经济、政治等领域的传播交流活动日益频繁,速录的重要性逐步凸现,专业速录师也应运而生。
2003年,国家劳动与社会保障部正式颁布实施《速录师国家职业标准》,标志着速录从业人员的培养走上规范化、标准化道路,对于促进我国速录行业的健康发展,尽快建立起一支高素精干的速录师队伍发挥了重要作用。
从对就业市场的调研结果来看,由于速录广泛应于政治、经济各个领域,目前社会对具备速录技能的人员需求量还很大,速录也成为许多政府机关、企事业单位对秘书的一项特殊技能要求。为此,我院于2007年在文秘专业开设了速录实训课程,并建成了一间可以同时容纳54人上机的速录机实训室。传统的速录课程教学枯燥、乏味,不利于学生真正掌握技能。为使速录课程真正发挥实效性,在近三年的教学实践中,我院教师开展了成效显著的课改工作。
一、以学生集中性实践为主,教师个别指点为辅
速录是一门操作性很强的课程,它的特点是多练习指法,多熟练键盘,速度就能够得到较大的提高。以我校目前使用的亚伟速录为例,它是一种通过专门的速录机来进行高速文字录入的技术,以拼音为基础,主要通过双手并击的指法来实现。亚伟速录可以实现双手同时打不同的字,因此在录入文字的速度上较快。由于它是专门的速录机器,所以需要记住其中特别的指法,一个音节码有时侯需要同时击打2—7个键才能完成,所以记住指法并不断熟练是非常重要的。同时,在亚伟速录中设置了略码、后置成分、高频字及高频词等特殊输入法,都需要同学们及时记住并熟练运用,因此,在速录实践教学中,给学生大量的练习时间并督促他们熟练地运用略码词语、后置成分词语及高频字词的看打和听打文章是非常必要的。
另外,速录需要长期不间断的练习,不断巩固打字的手法和速度,因此速录的实践教学应该安排学生集中性的自主练习。速录的实践教学必须在教师指导下,对学生进行不间断的指法和速度提升练习,这样才能达到较好的效果。
如果三天打鱼,两天晒网,那么前一天所熟悉的指法,隔两天可能又忘记了,就不能达到实际需要的教学效果。
要想迅速提高速录技巧,提高打字速度,就必须以学生自主练习为主,同时还应该辅以教师的个别指点。因为速录的操作主要是在速录机上,指法的位置需要通过教师的不断演示,学生才能深刻领会。因此,如果仅在班级课堂上用速录机集体演示,其教学效果是较差的。因为这种演示的清晰度不高,学生能够一下子就掌握的很少,而教师在学生练习时,从旁指点,可以亲手在学生的速录机上示范,学生能够看得清楚,也能够迅速掌握其中的要领,对学生的速录技能的提高是大有裨益的。另外,学生在自主练习过程中自觉性也可能会有所下降,需要教师从旁督促,使学生能够在速录技巧的掌握上能够更加熟练。
二、建立长期有效的激励机制
学习速录是需要长期不断的毅力和坚持才能够学得很好的,因此,在速录实践教学过程中,应该建立长期有效的激励机制,促使学生在速录实践教学过程中不断提高自己的水平。
首先,应该为学生建立平时成绩考查制度。在平时练习时,将学生平时表现记录在案,对于特别刻苦的学生,应该予以一定程度的奖励性加分。
其次,将亚伟速录专用的听打测评软件安装到每个学生的电脑中,使他们在每次的自主听打练习之后都能够自主测评,知道自己的准确率,促使他们不断提高自己听打文章的准确性。
第三,将学生分成小组,每个小组内不定期举行竞赛,每次竞赛的小组第一名予以一定的奖励。
第四,利用网络资源,时时更新速录的最新成果,展示速录在社会上的广泛应用,用视频软件示范高速录入的技巧,激励学生在速录这条路上能够走得更远。
实践证明,通过上述手段,我校的速录实践教学取得了较好的效果,学生们通过一个学期的训练,能够熟练地运用速录机进行一般速度的生文章听打,在准确率上也大有提高。学生的自主学习性较强,学习积极性较高。
三、多样化的实践教学方法
“兴趣是最好的老师”,有了兴趣就有了动力。作为速录教师,在速录实践教学中一定要不断地观察思考,运用多样化的实践方法使学生产生兴趣、培养兴趣、发展兴趣。
(一)情景牵引法
针对速录实践课程的特点,教师可以巧妙利用网络资源,构建活色生香的课堂。借助网络优势,辅助教学,激发学生潜在的求知欲望,营造轻松欢愉的课堂氛围,实现教学工具性和人文性的统一,让学生把上课当成一种享受。
在上第一堂基础课时,教师可以打开视频演示文件,向同学们展示速录第一人王芳以380字/每分钟的速度在进行大屏幕演示,此时随着“啪、啪、啪”的键盘声和一排排飞快闪现的字,给学生的视觉效应的冲击力是巨大的,这时候教师趁机介绍速录机及速录师行业是很有说服力的。
精彩的速录影片可以帮助我们延伸教授内容,呈现给学生们的不仅是有声有色、有静有动的世界,而且它还能以灵活多变的形式引起学生的速录学习兴趣,可以突然给学生放映意外的惊喜,让学生乐此不疲地投身到有效的学习实践活动之中,培养学生搜集信息、自主探究等能力。
当学生的水平接近实践实战阶段后,可以从网上找一些视频,让学生感受一下速录师现场会议记录的气氛。例如,胡锦涛在某某座谈会上讲话视频直播回放、一些大型庆典活动直播回放、新华嘉宾作客网谈、网站明星访谈,这些对于学生来说都是具有较强吸引力的,这种现场的氛围会让学生对速录行业、速录师职业有进一步的真切感受。
(二)学、玩结合法
这种方法是利用亚伟速录系统自带的练习软件,例如趣味练习系统,它包括声码练习、韵码练习、音节码练习,学生可以自己设定练习速度;单音叠字练习、双音叠字练习等。文本OK练习系统,主要是针对练习文章的,它可以自设定速度看打,还可以自设定速度录音、放音。例如打苹果游戏系统,它主要是针对双音词练习的,这个系统非常生动形象,一颗粗壮的绿树上挂有若干个红苹果,每个苹果上都有一个词语,刚开始时,这个苹果掉下来的速度较慢,如果在苹果落地前打对了这个词语,那么这个苹果就被吃掉了并赢得了分数;如果在苹果落地之前,没有打对这个词语,苹果掉在地上就分裂了,也就得不到分数、晋不了级。晋级之后,苹果掉落的速度也会相应增快。这些各式变换的小方法让学生在玩的气氛中学习,给枯燥的训练增加了趣味。
在指法上我们主要采用了“联想迁移法”,先让学生认清五个指头的名称,拇指、食指、中指、无名指、小拇指,然后手离开速录机键盘,在桌面上或者空中摆出指法姿势,比如“个人”这个词,它的指法是:左边食指按下去,其余指头抬起;右边是大拇指横过来、食指放下来,无名指按在上面键位。在脑海中把这个姿势固定了,然后把这个指法姿势反复多练习几遍。由于学生课余时间没有速录机,可以将速录机的键位模拟在同样大小的纸板上,然后在纸板上反复练习这个指法姿势,之后再把这个固定的姿势运用到速录机上,这样这个指法就会记得比较牢固。
在指法上我们还采用“仿钢琴法”,这是因为亚伟速录机本身的设计原则也与钢琴相似。所谓“仿钢琴法”就是,当按下一个词后,手不要动,在脑海中迅速想好第二个词的键位,然后把手抬起来,直接转到下一个词。在这个临界状态采用这种方法,就避免了手指在找不到键位时会做一些多余的动作,也避免了指头因忙乱按键而造成的落键、错键,并且可以提高一次上屏率,进一步保证了正确的手形。
(三)项目任务教学法
在提速时期,还可以采用项目任务教学法。在规定的课时内,规定学生必须完成多少任务,如下表所示:项目任务教学时数30字/分听打,完成文章2篇240字/分听打,完成文章2篇250字/分听打,完成文章4篇460字/分听打,完成文章6篇670字/分听打,完成文章8篇880字/分听打,完成文章10篇10通过项目任务教学,使学生明确学习目的,端正学习态度,提高学习积极性,对学习有一种主人公的态度。对学生今后走上社会后的实际操作也有很大的帮助,其实际操作能力将得到大大的增强,能够更适应将来的职业生涯。
四、以点带面,全面推动学生速录实践的迅速发展
速录实践教学具有长期性、重复性的特点,因此在教学过程中要注意及时消解学生的负面情绪,鼓励学生向优秀的学生学习。每个班级可分成4-6个小组,每个小组选出一名最优秀的学生作为组长,不仅是作为他们的榜样,更是督促他们学习速录的动力。身边的榜样往往比网络上或者电视中看得到摸不着的人物更有鼓动性,可以使他们更加积极地学习速录,努力提高自己的速录技能。同样,速录技能掌握得较好的班级也可以作为示范,带动其他班级的速录学习。这样,通过以先进带动后进,以少数带动多数,最终使全体学生都能够达到较好的学习状态,熟练掌握速录的各种技巧,全面推动学生速录实践的迅速发展。
综上所述,作为一名文秘专业的学生,掌握必要的速录技能是不可缺少的。在文秘专业速录实践教学中,我们应该坚持以学生长期不间断的练习为主、教师辅导为辅的实践教学体系思想,在实践教学中建立长期有效的激励机制,运用多样化的实践教学方法,鼓励学生学习先进,以点带面,最终促进学生速录技能的全面掌握,推动学生速录实践的迅速发展。
参考文献:
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[3]刘静.高职高专文秘专业实践教学体系的建构[J].中国商界,2008,(5):263.
On Constructing Fast Recording Practical Course of Secretary Major in Higher Vocational CollegesLIU Jie(Department of Humanity and Tourism,Hunan Vocational College of Commerce,Changsha 410205,China)Abstract:Higher technical and vocational colleges specialize in training professional skills.Every secretary mojor should master fastrecording skill in a certain degree.In order to construct the practical course system of fast recording skill,it is necessary to give priority toself-practice and individual instruction as the suppliment to construct long-term effective incentive mechanism and adopt multiplicateteaching methods,for the purpose of the development of students'rapid recording skill.
Key words:secretary mojor,fast recording,practice teaching,course construction
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