一、正文中的标题 小论文一级标题（即各章的标题）字体为Times New Roman 四号，粗体。二级标题字体为Times New Roman 小四号，粗体。以下级别的标题，字体大小和正文一样，均为Times New Roman 小四号，正体。所有标题均左对齐。正文部分的所有标题，其序号及写法必须与目录中标题的序号及写法相一致。此外，正文中的标题应避免出现在页面的最后一行。

二、正文格式 正文字体一般为Times New Roman 小四号，正体，行距为1.5倍。但有时为了把图表等放在一页内，或为了避免标题出现在一页的最后一行，可以对部分段落作适当的行距调整，如缩小行距，调整为单倍或1.25倍行距；或扩大行距，调整为1.75倍甚至2倍行距。

三、图表

1. 图形  在图形下方居中写Figure X（小四号，粗体），用阿拉伯数字按顺序编号，后接标题（如有标题的话），居中。图形若属重要的引用，出处也应标出。如：

 

 

The general communication process is carried out within a single culture and language. Look at the following figure:

 

Sender

Encoding

Channel

Decoding

Receiver

Noise

Message

Signal

Signal Noise

Message

 

 

 

 

 

 

 

Figure 3 The general communication process (Biguenet and Schult 1992: 12)

 

 

 

Figure 5

 

 

2. 表格  在表格上方居中写Table X，标题在下一行，居中。如：

 

Table 1

Magazines Listed as First Choice

 

四、注释 分脚注和尾注两种。

对于参考文献的标注，小论文一般不使用脚注和尾注，而使用简单明了的文内夹注。脚注和尾注的使用范围和方法说明如下：

1．脚注：脚注仅用于对标题的注释或对全篇文章的说明；除此以外，一般不用脚注。脚注内容出现在有关页的底端。

方法：在需要加注的词后（词后有标点的在标点之后），点击“插入/脚注和尾注”，在“插入”内选“脚注”，点击“选项”，点“所有脚注”，在“所在位置”中选“页码底端”，在“编号格式”中选“自定义标记”，输入“*”、“**”等。

2．尾注：对文中某一项内容需要补充说明，但又不便作文内夹注或列入参考文献时，可使用尾注。注释内容出现在正文后、参考文献前，另起一页，用Times New Roman小四号粗体居中标明“Notes”，不同注释条目之间要空一行。

方法：1. 在参考文献前面一页的末尾插入分节符（插入/分隔符，在“分隔符类型”中选“下一页”，确定。如果不在必要之处插入分节符，尾注将出现在整个论文的末尾，而不会出现在参考文献之前）。2. 在需要加注的词后（词后有标点的在标点之后）点击“插入/脚注和尾注”，在“插入”内选“尾注”，在“编号方式”内选“自动编号”，点击“选项”，点“所有尾注”，在“所在位置”中选“节的结尾”，在“编号格式”内选“1, 2, 3, ……”，在“起始编号”中选“1”，在“编号方式”中选“连续编号”。字体取默认值。

五、文内夹注（即引文出处的标注）

（一）总体要求

1.         凡论文正文中引用他人文献的，都必须在有关之处用圆括号作文内夹注，同时该引文出处的详细信息必须出现在参考文献内。

2.         文内夹注的基本格式为：（作者姓氏 出版年份: 文献页码），圆括号内的中文姓名采用全部姓名，若该中文姓名以汉语拼音形式出现，则和英文姓名同样处理，在圆括号内只写姓的汉语拼音即可。

3.         标点格式：在“作者姓氏”和“出版年份”之间空一格；“出版年份”后加冒号，空一格，然后是文献页码。如用中文冒号的，后面不用空格。

4.         中文作者姓名汉语拼音的写法：按汉语习惯，姓在前，名在后。姓和名拼音的首字母大写；属于双名的双名连写，中间不用连字号，如Zhu Yongsheng。

5.         使用引号的直接引文需标页码；不使用引号的转述引用，引自某一部分的，也需标出该部分所在的页码。只有在转述引用文献中的某个概念或思想而又无法确定引自哪一页或哪几页时，才可不标页码。

（二）具体形式举例如下：

1.         一位作者的一篇文献，姓氏未出现在正文内，姓氏应标出，如：

Human beings have been described as “symbol-using animals” (Burke 1966: 3).

This point has been argued before (Frye 2001: 178-85).

注意：句号在括号后面。

2.         一位作者的一篇文献，姓氏出现在正文内的，夹注内不重复姓氏，如：

Frye has argued this point elsewhere (2001: 178-85).

Yule (1996b: 100) also stated that …

3.         同一作者同一年内出版的多篇文献，在不同夹注的相同年份后加“a”、“b”等，以示区别。加“a”、“b”等的依据是该作者同一年出版的文献在“参考文献”中按出版月份排列的前后位置，即排在前面的加“a”，排在后面的加“b”，以此类推。如：

For example, when expressing an opinion a woman would probably say: Well, em, I think that golf is kind of boring, don’t you? (Yule 1996a: 89).

Yule (1996b: 100) also stated that …

4.         夹注中包含同一作者的多篇文献，各文献之间用逗号隔开：

Halliday stated (1985a, 1985b) that …

5.         夹注中包含不同作者的多篇文献，各作者之间用分号隔开：

Foreign researchers (Halliday and Hasan 1985a, 1985b; Schiffrin 1987; Hubbard 1989) are among those who contribute greatly in this field.

6.    多位作者的一篇文献：

Smythe and Jones (2001) found …

… as has been shown (Smythe and Jones 2001) …

This procedure means that “after a relatively fast translation of the whole text, the translator should spend some time reading through the whole TLT and make corrections and improvements until he or she is quite satisfied with it” (谭卫国and蔡龙权 2005: 36-7).

Modern literary studies have their origin in classic studies (Graff et al. 1995: 19-35).

注意：作者为两人的，两人姓氏中间加and；作者为三人以上的，在第一位作者的姓氏后加上et al.，省略其余作者姓氏。也可列出全部作者的姓氏，如（Yule, Graff and Boswell 1880）。作者姓氏之间用逗号，最后一位作者姓氏前用“and”。无论用哪种方法，全文要统一。

7.    转引，即引自第二手资料，加“quoted in”：

Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “extraordinary man” (quoted in Boswell 1980: 450).

              注意：Boswell的有关信息必须出现在参考文献内。

8.  连续引用同一文献，用“ibid.”标出，表示出处同上。如：(Ibid.: 15)，表示与刚才引用的文献相同，但页码不同。页码也相同的只标 (Ibid.)。要注意的是，连续引用不同于重复引用。在多次引用同一文献时，中间没有对其他文献的引用，才属于连续引用，才能使用“ibid.”。

9.           较长的引文：40个英语词以上的引文，单独为一段，左边缩进2个Tab键的距离，右边也缩进相同的距离。字体为斜体，字号不变。也可以字体不变，但字号小一号。

The European colonials sought to enforce systematically the acculturation of the natives:

The casualness of the fur trading type of contacts could no longer be tolerated. Hence, with the arrival of the missionaries and their Christian ethic the task of converting the natives began, and peaceful penetration entered a new phase, based upon an institutionalized mode of cultural dismemberment. (La Violette 1961: 302-3)

注意：单独成段的引文不用引号，文内夹注紧随其后（即不换行）。引文结束的句号在括号之前，这一点跟较短的引文不同。

10. 文学作品的文内夹注：引文来自诗歌等韵文时，可以篇次和行次代替标注中的页码；引文来自剧本等文献时，以幕次、场次和行次代替页码。详细要求可参考《MLA科研论文写作规范（第五版）》（[英]吉巴尔蒂著，上海外语教育出版社2001年7月出版及其后版本）的有关部分。

六、参考文献

（一）总体要求

1.       参考文献部分列在正文后面，有尾注的列在尾注后面，另起一页。页面上端空一行（小四号），第二行以References为标题，居中，字体为Times New Roman 四号，粗体。标题与正文之间空一行（小四号）。正文字体为Times New Roman小四号，正体。每段悬挂缩进，取默认值，即2个中文字符或一个Tab键的距离。

2.       参考文献的条目，应包括在论文中引用过的全部文献，以及虽然未在论文中引用但对于撰写论文确实起了参考作用的文献，但是不能罗列同正文没有关系或虽有关系但自己并没有直接或间接参阅过的文献。

3.       小论文的参考文献应至少有两种以上，其中至少要有一篇论文。

4.       网上文献慎用。

5.       排列顺序：外文文献在前，以姓氏的首字母为序；中文文献在后，以姓氏的拼音为序。同一作者的文献，按出版年份的先后为序；同一作者同一年出版的文献，按月份为序排列。

（二）文献类型标识码  在参考文献的文献名后加文献类型标识码（置于方括号内）。以下是常用的标识码和对应的文献类型：

纸质文献

A    (article from an anthology)           论文集中析出的文献

C    (collected papers)                    论文集；会议录

D    (dissertation)                            学位论文

J     (journal article)                         期刊文章

M   (monograph)                            专著；普通图书

N    (newspaper article)                   报纸文章

P     (patent)                                   专利

R    (report)                                   报告

S    (specification)                          标准

Z                                                  其他未说明的文献类型

电子文献

CP (computer program)                 计算机程序

DB (database)                                数据库

EB (electronic bulletin board)          电子公告

CD (CD-Rom)                               光盘

DK  (disk)                                      磁盘

MT  (magnetic tape)                        磁带

OL (online)                                   联机文献

组配标记

C/OL                                             网上会议录

CP/DK                                           磁带软件

DB/MT                                          磁带数据库

DB/OL                                           联机网上数据库

EB/OL                                            网上电子公告

J/OL                                              网上期刊

M/CD                                            光盘图书

N/OL                                             网上报纸

（三）参考文献的书写格式

1.       参考文献包含的基本项目有：作者姓名．文献名．出版地：出版商，出版年．其它项目见后面的举例说明。

2.       作者为多人的，无论是两人还是两人以上，必须写上全部姓名。

3.       作者姓名的写法：

第一作者的姓和名要颠倒，姓（last name）在前，名（first name）在后，中间用逗号隔开。姓必须写全。名可缩写，也可写全，以写全为宜。如有中间名（middle name）的，中间名可以缩写。作者项最后以句号结束。中文作者姓和名不颠倒，按照中文习惯书写。

第一作者以后的作者，姓和名均不颠倒。姓要写全，名可写全，也可缩写，以写全为宜。

作者项以外的姓名，即出现在后面的姓名，姓和名均不颠倒。姓必须写全，名以写全为宜，也可缩写。

4.       文献名称的写法：

书名（包括期刊名称）：用斜体

书的主标题：第一个词和各实词的首字母大写；副标题：除了第一个词和专有名词的首字母大写外，其余均小写。

文章名（包括论文名称）：不用斜体，也不用引号。

文章的标题，无论是主标题还是副标题，除了第一个词和专有名词的首字母大写外，其余均小写。

说明：中文文献，无论是书名还是文章名，均不用斜体，不用书名号，也不用引号。

5.       参考文献各项之间的标点符号：

作者项后跟句号，文献名后跟句号，出版地后跟冒号，出版商后跟逗号，出版年后跟句号。

6.       标点符号后的空格：英文标点符号后一般空一格。破折号、连字符号、撇号（后跟“s”）、斜线符号例外，后面不空格。两种标点符号连用时，中间不空格，如“K.，”和“et al.,”等。

7.       每条文献均以英文句号结束。

 

（四）各种文献的著录格式举例如下：

 

专著或一般图书，在书名后、句号前加[M]

例1：一位作者：

Gruen, Erich S. The Image of Rome [M]. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall, 1969.

说明：作者项后跟句号。[M]置于书名后、句号前。

 

例2：两位作者：第一作者的姓名后加逗号，加“and”，然后是第二作者的姓名，后加句号。

Okuda, Michael, and Denise Okuda. Star Trek Chronology: The history of the future [M]. New York: Pocket, 1993.

     说明：该文献的作者项也可写成：Okuda, M., and D. Okuda.

 

例3：两位以上作者：各作者姓名之间加逗号，最后一位作者姓名之前加“and”，之后加句号。

Quirk, Randolph, Sidney Greenbaum, Geoffrey Leech, and Jan Svartvik. A Comprehensive Grammar of the English Language [M]. London: Longman, 1985.

              说明：该文献的作者项也可写成：Quirk, R., S. Greenbaum, G. Leech, and J. Svartvik.

 

例4：编辑的书：在编辑姓名后加逗号，再加“ed.”，编者为多人时，加“eds.”。

Duff, A. M., ed. A Literary History of Rome [C]. New York: Barnes & Noble, 1960.

   说明：ed.意为editor。

 

例5：译作：在书名后加“Trans.”和译者姓名。

Cicero, Marcus Tullius. De Oratore [M]. Trans. J. S. Watson. Carbondale: Southern Illinois University Press, 1986.

说明：Trans.意为Translated by。

 

例6：有作者、译者和编辑的书：

Dostoevsky, Feodor. Crime and Punishment [M]. Trans. Jessie Coulson. Ed. George Gibian. New York: Norton, 1964.

说明：Ed.意为Edited by。

 

例7：再版的书，在书名后标出第几版：

Abrams, M. H., et al., eds. Norton Anthology of English Literature [Z]. 4th ed. 2 vols. New York: Norton, 1979.

说明：在第一位作者后用“et al.”，是因为在这里M. H. Abrams为general editor，而其他的编者或姓名不明，或为节省篇幅而省略。此例中的ed.意为edition。

 

论文集，在书名后加[C]

例8：一位编者：

Frye, N., ed. Sound and Poetry [C]. New York: Columbia University Press, 1957.

 

例9：多位编者：

Biguenet, J., and R. Schulte, eds. The Craft of Translation [C]. Chicago: University of Chicago Press, 1992.

 

论文集中的文章，在文章名后加[A]

例10：

James, Nancy E. Two sides of paradise: The Eden myth according to Kirk and Spock [A]. Spectrum of the Fantastic. Ed. Donald Palumbo. Westport, CT: Greenwood, 1988. 219-23.

说明：文章名不用斜体，也不用引号。论文集名称用斜体。“Ed.”后是论文集编者的姓名，不颠倒写，后接句号。219-23为文章在书中的页码。

 

期刊文章，在文章名后加[J]

例11：

Wilcox, Rhonda V. Shifting roles and synthetic women in Star Trek: The next generation [J]. Studies in Popular Culture 13.2 (1991): 53-65.

 

 

说明：文章名不用斜体，也不用引号。期刊名用斜体。期刊名后无标点，空一格后为卷次号（此例中的“13.2”意为第13卷第2期），圆括号内为出版年，冒号后面为文章在期刊内的页码。

 

报纸文章，在文章名后加[N]

例12：

Di Rado, A. Trekking through College: Classes explore modern society using the World of Star Trek [N]. Los Angeles Times 15 Mar. 1995: A3.

说明：Los Angeles Times为报纸名，用斜体。15 Mar. 1995为发行日期（月份的英文单词不缩写的后面不加点），A3为版次。

注意日期的格式：英式英语表示日期的顺序是“日、月、年”，美式英语则是“月、日、年”，如（文章中的写法）：2nd March, 1996 (英)；March 2, 1996 (美)。在参考文献中我们采用英式英语的格式，如：15 Mar. 1995。

 

词典、百科全书等工具书，或其他未说明的文献类型，在书名后加[Z]

例13：

Asher, E. The Encyclopedia of Language and Linguistics (vol.10) [Z]. Oxford: Pergamon Press, 1994.

 

       学位论文，在论文名称后加[D]

例14：未出版的学位论文

Almeida, D. M. Father's participation of family work: Consequences for father's stress and father-child relations [D]. Unpublished master's dissertation, University of Victoria, British Columbia, Canada, 1990.

说明：未出版的学位论文，论文名称不用斜体。论文名称后写“Unpublished doctor’s / master’s dissertation”，后接学校名称、学校所在地区和答辩通过的日期。

 

例15：已出版的学位论文

Ames, B. Dreams and Painting: A case study of the relationship between an artist's dreams and painting [D]. Doctor’s dissertation, University of Virginia, 1978. Ann Arbor: UMI, 1979.

说明：已出版的学位论文，论文名称用斜体，论文名称后写“Doctor’s / master’s dissertation”，后接学校名称。最后是出版地、出版商和出版年。

 

网上文章，在文章名后加[OL]

例16：有作者和网站名，需要写的项目有：作者、文章名、网站、上网日期、网址。

Lynch, Tim. DSN trials and tribbleations review [OL]. Psi Phi: Bradley’s Science Fiction Club. 1996. Bradley University. Retrieved 8 Oct. 1997. <http://www.bradley.edu/ campusorg/psiphi/DS9/ep/503r.html>.

说明：Retrieved 后的“8 Oct. 1997”为上网获取文献资料的日期；< > 内为网址。

 

例17：无作者和无网站名，以文章名开始，必需有上网日期和网址。

IELTS: Information for candidates 2006 [OL]. Retrieved 9 January 2006. <http://www.ielts.org/mediacentre/latestieltsdevelopments/Information_for_candidates_2006.pdf>.

 

网络期刊，在文章名后加[J/OL]

例18：

Zhong, W. H. An overview of translation in China: Practice and theory [J/OL]. Translation Journal Vol. 7. Retrieved 6 April 2006. <http://accurapid.com/journal/24china.htm>.

说明：Translation Journal 为网络期刊名，Vol. 7为卷号，加句号以结束期刊名项。后面是上网日期和网址。

 

论文集中的文章，文章名为英文，书名为中文，在文章名后加[A]

例19：

Jackobson, R. On linguistic aspects of translation [A]. 西方翻译理论精选. 申雨平编. 北京：外语教学与研究出版社，2002.

 

中文专著和一般图书，在书名后加[M]

例20：一位作者

方梦之. 译学辞典 [M]. 上海：上海外语教育出版社，2004.

 

例21：多位作者

朱贤智，林崇德. 思维发展心理学 [M]. 北京：北京师范大学出版社，1986.

说明：作者为多人的，全部要著录，作者之间加逗号。

 

中文期刊文章，在文章名后加[J]

例22：

罗一. 研究生英语论文中连接副词使用情况调查 [J]. 解放军外国语学院学报 2003 (1)：59-62.

说明：2003 (1) 指2003年第1期，后面为页码。文章名与期刊年份之间空一格，中间不用逗号。

 

中文词典，在书名后加[Z]

例23：

张道真. 现代英语用法词典 [Z]. 上海：上海译文出版社，1983.

 

集体作者的书     

例24：单位名作为作者（英文）

National Research Council. China and Global Change: Opportunities for collaboration [M]. Washington Acad., 1992.

例25：单位名作为作者（中文）

中华人民共和国教育部. 英语课程标准 (实验稿) [M]. 上海：上海教育出版社，2001.

 

无作者的书、文章或其它材料

例26：书，以书名开始

Encyclopedia of Indiana [Z]. New York: Somerset, 1993.

例27：报纸文章，以文章名开始

Cigarette sales fall 30% as California tax rises [N]. New York Times 14 Sept. 1999: A17.

例28：小册子，以名称开始

Street Map of Ancient Rome [Z]. New York: Random, 1968.

 

七、某些标点符号的用法

1.       英式英语和美式英语在引号使用上的不同

对于引语等，英式英语通常使用单引号，美式英语通常使用双引号。

英式英语：

                     She likes saying ‘I will do my best.’

美式英语：

                     She likes saying “I will do my best.”

美式英语在引号内再用引号时，外面是双引号，里面是单引号；而英式英语则相反，单引号在外，双引号在内。如：

美式英语：

The girl told her mother, “I heard my father say, ‘Good,’ and then saw him go out.”

英式英语：

The girl told her mother, ‘I heard my father say, “Good”, and then saw him go out.’

无论使用美式英语还是英式英语，在整个论文中要统一。在一般情况下我们主张使用中国人所熟悉的格式，即外面用双引号，里面用单引号。

2.       引号和逗号、句号连用时美式标点与英式标点的区别

引号和逗号、句号连用时，美式英语和英式英语的用法也有所不同。美式英语，逗号和句号不管在什么情况下都放在引号里面；别的标点符号，如果是引文的一部分，就放在引号以内，否则放在引号外面。英式英语，不管是什么标点符号，都要根据该标点是否属于引文的一部分来决定是放在引号里面还是外面。在这一点上，英式英语跟中文习惯是一致的。举例如下，请注意黑体部分：

美式英语：

[The spectacles] were her state pair, the pride of her heart, and were built for “style,” not service …  (摘自The Adventures of Tom Sawyer开头部分。)

如果用英式英语书写，则是：

[The spectacles] were her state pair, the pride of her heart, and were built for ‘style’, not service …

不管使用哪一种标点，重要的是全文要统一。对于该标点的用法，在一般情况下我们主张使用和中文习惯一致的英式标点格式。

3.         缩写符号的用法

一般说来，单词的缩写形式后面要加缩写符号（即英语的句号）。如No.，U.K.，i.e.等等。但在英式英语中，一些常见的缩写形式如：Dr，Mr，Mrs后通常不加缩写符号“.”；而在美式英语中，这些缩写形式后面都要加缩写符号。无论使用哪一种形式，全文要统一。

4.       破折号的写法

在中文里使用中文破折号，但在英文里不要使用中文破折号的一半来代替，如“This is the book―my book”中的半个中文破折号就应避免。在英文里使用破折号，可以在某个词后不空格，连续键入两个英文连字号（hyphen），然后不空格接着打下一个词，该两个连字号会自动结合成破折号，获得下面显示的效果：

打字：    This is the book--my book.

效果：    This is the book—my book.

上例中的英文破折号位于英文字母的腰间，而不象中文破折号位于英文字母的“肩部”。

5.         对于书名、文章名等，何时使用斜体，何时使用引号？

在论文正文中，书名用斜体（不能用中文书名号，也不用引号）。期刊名、长篇小说名、长诗名、报纸名的写法和书名相同，也用斜体。文章名（包括书中的文章和期刊中的文章）、短篇小说名、短诗名，用双引号（不用斜体）。

在参考文献部分，书名用斜体，但文章名即不用斜体，也不用引号。

 

6.         省略号的写法

在论文的英文部分需要省略时必须使用英文省略号，不能使用中文省略号。英文省略号是三点“…”，而不是中文的六点“……”；英文省略号在一行的底线部，而不是腰部。

请注意以下几点：

（1）如果省略部分在句子中间，省略号前后都是文字，则省略号前后均需空一格，如：

You mean ... I ... uh ... we have a test today?（省略号前后均空一格）

（2）如果省略部分在句子末尾，要写成四点。如：

He wrote: “The theory accounts for the relationship between the different elements of a text….” 或 “Ellipses really are easy to use…. Furthermore, you’ll look more intelligent if you use them correctly.”

在此两例中，紧跟在“text”和“use”之后的一点是句号，表示此前句子已完整结束，其后三点是省略号。

再如：This is ....

在此例中，前三点为省略号，与“is”空一格，表示此句未完而有省略，第四点为句号。

省略号与其他标点合用的情况主要有以下几种：“…,”“,…”“…?”“?...”“…!”“!...”

此外，美式的省略号与英式的有区别，美式的三个点之间有空格，为“. . .”，英式的没有。我们一般采用英式的省略号。

（3）如果省略部分为散文文体的整个段落或若干段落，在一行内一般用十二个小点表示省略，此行单独成段，行首如段首需空格。如省略部分为诗歌的一行或数行或一个诗节或若干诗节，则需用一行与诗行相仿长度的点表示省略，如：

                            The wind so swift, the sky so steep, sad gibbons cry;

Water so clear ad sand so white, backward birds fly.

              …………………………………………………

Living in hard times, at my forested hair I pine;

Pressed by poverty, I give up my cup of wine.

7.         方括号的一种用法

如需对引文中的某项内容作必要的说明，可使用方括号。方括号表明其中的内容为说明性文字，不属于原文，而是论文作者自己加的。如：

              Why she would hang on him [Hamlet’s father]

           As if increase of appetite had grown

           By what it fed on….

在上面这个例子中，[Hamlet’s father] 是对him的说明，便于读者明白him指的是谁。又如：

Many readers have taken seriously Tennyson's exhortation “[t]o strive, to seek, to find, and not to yield”.

在上面这个例子中，[t]o表明原文里用的是To，这里为了使句子合乎语法，论文作者把大写T改产了小写t。再如：

“[O]nly those who have never tried it for a week or two,” writes Robertson Davies, “can suppose that the pursuit of knowledge does not demand a strength and determination, a resolve not to be beaten, that is a special kind of energy.”

在上面这个例子中，[O]nly表明原文里用的是only，这里为了使句子合乎语法，论文作者把小写o改成了大写O。

八 、打印

论文终稿用计算机Word文档打印在A4纸上，页边距取默认值，即上下各为2.54厘米，左右各为3.17厘米，两端对齐，行间距一般为1.5倍，单面打印。

九、存档

1.           论文以打印稿和电子稿两种形式上交并存档。电子稿以班级为单位收齐后交年级汇总。

2.           整个论文分成三个文件：封面为第一个文件，文件名为封面；致谢、摘要、目录为第二个文件，文件名为致谢摘要目录；从Introduction到论文结束为第三个文件，文件名为正文。

3.           三个文件均放在一个文件夹内。文件夹取名方法：学号+姓名，如：

40204024101王小燕。

4.           一个班级所有的论文放在一个文件夹内。文件夹取名方法：年级+类别+班级，如：03级英语1班

十、几点说明

（一）为什么使用MLA格式？

1.       论文撰写应该遵循某一种比较权威的格式，或在此基础上根据实际情况作适当的调整。这样能保证论文格式的统一，也容易得到专家的认可。

2.       根据国内外使用的论文引文格式，以及我们学院的具体情况，以MLA格式作为小论文的格式标准比较合适。

              目前国际上常用的学术论文引文格式主要有以下几种：

APA（American Psychological Association美国心理学协会）格式，用于心理学领域，同时也用于教育学等其它领域。

MLA（Modern Language Association美国现代语言协会）格式，广泛用于人文科学领域。

Chicago（美国芝加哥大学）格式，其脚注和参考文献的规范用于历史学领域，其关于作者日期的格式用于政治学和地理学领域。

Harvard（美国哈佛大学）格式，最初流行于物理学和自然科学领域，以后也日益扩展运用到社会科学领域。

Oxford（英国牛津大学）格式，用于文科。

ASA（American Sociological Association美国社会学协会）格式，用于美国社会学评论等众多的刊物。

在以上这些论文引文格式中，前两种在我国使用得比较多。两者有些区别，最明显的是出版年份的位置不同。根据APA格式，出版年份用圆括号括起，紧跟在作者项之后；而根据MLA格式，出版年份出现在最后。科学论文（包括自然科学、语言学等学科的论文）注重材料的时间性，所以文献的出版时间以醒目的位置列在前面。而文学类型的论文多是对文学作品的评论，经典作品的出版时间不是研究的主要问题，对文献出版时间上的要求不太高，因此出版年份一般列在最后。我院学生的论文，写语言学和文学的都有，以MLA格式为准，就兼顾了语言学和文学两种论文引文方式的习惯，把两者统一了起来。

（二）我们学院的格式是否跟MLA格式完全相同？

       绝大部分相同，不同的地方有四处：

1.       正文的引文标注内包括出版年份。根据MLA文内夹注的格式，圆括号内有作者姓氏、文献名简称和文献页码，不注年份。但参照我国通行的做法，我院的格式是：正文的引文标注内注明作者姓氏、出版年份、页码，如（Frye 2001: 178-85），而不是（Frye 178-85）。

2.       参考文献的英文标题不用“Works Cited”，而是用“Bibliography”。MLA格式用的是“Works Cited”，别的格式也有用“References”的，两者都表示在论文中引用过的所有文献，即没有在论文中引用的文献不能列入“Works Cited”或“References”之内。而“Bibliography”既包括在论文中引用过的全部文献，也包括虽然没有在论文中引用但对于撰写论文确实起了参考作用的文献。我们认为用“Bibliography”，参考文献的面可以宽一些，比较符合我国的实际情况。不过要注意的是，与论文没有关系或虽有关系而作者没有参阅过的书目、篇目等不能列入参考文献。

3.       在参考文献部分，对各种文献使用文献类型标识码。对于中文文献，我们使用国内目前流行的格式，并加文献类型标识码 [M] [J]等。为了统一，对于外文文献，也加文献类型标识码。

4.       文章名不用引号。根据MLA的格式，文章名是用引号标出的。但既然我们使用了文献类型标识码，文章和书的区别便一目了然。为了简便起见，文章名前后就不用引号标出了。这一做法和国内许多期刊的格式要求也是一致的。

除此以外，我们学院的格式（英文部分）跟MLA格式是相同的。

（三）使用文献类型标识码的好处

文献类型标识码是具有中国特色的东西，有其显著的优点：

1.       参考文献中的各条文献有了文献类型标识码，可以很方便地看出引文的类型，便于分析、汇总和教学。

2.       使用文献类型标识码也是跟国内大多数学术期刊的格式要求相一致的。

（四）格式规定简单些好还是详细些好？

格式规定简单，似乎可以一目了然，但在实践中会发现很多问题因各人的看法不同，难以统一。规定详细些，似乎烦琐，但实用性强。需要用哪些内容就查阅哪些内容，无关的不用就是了。当然，要弄懂这些格式，需要花些时间。但“不以规矩，不成方圆”。无论对于学生来说，还是对于指导教师来说，要使论文符合规范，在这方面花些时间，并且化在指导或撰写论文之前，是完全必要的，也是完全值得的。