小编提示，此条信息值得各位公考朋友参考，所以希望朋友们多了解关注，在职考的千军万马中杀出自己的康庄大道！
（一）总则
第一条 局限
本公司文书处置责罚均按本轨制执行。在出格情形下的应急处置责罚，事后也须按本轨制补齐有关手续。
第二条 界说
本轨制所指文书，包含以下内容：
1．高层决议设计文书以及下层下达的文件。
2．部门会议文书与转阅文件。
3．公约书、证券、证书和劳动和谈书。
4．自愿书、违约收文、往来公函、专利证实和注册挂号文书。
5．收支预算与决算书、账本单据、凭据、各类明细表、各类划定与设计书。
6．往来手札、电报、录用书、定见书。
7．各类申报、各类统计表。
其中“1”与“2”项文书的处置责罚，原则上按会经由议定定处置责罚。
第三条 类别分袂
上述文书按奥秘水平、可分袂为以下几类：
1．奥秘文书
（1）绝密。
（2）隐秘。
（3）保密。
2．通俗文书，即奥秘文书以外的文书。
3．其他文书，如公拓荒行的书籍、杂志、报纸，以及察看资料类的印刷品或复印钞缮物品的。
第四条 合用原则
（二）文书的收发
第五条 收发
达到本公司的文书，原则上由总务部概略另行划定的其他部门接管。全数文书按下列原则措置或送发：
1．通俗文书悉数由接管部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书挂号簿上作好挂号；由接管部门的主管，概略由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必需签名盖章领取文书。然则不涉及不凡工作的文书，可以简化挂号手续。
2．绝密文书或亲启文书，必需直接送交当事者，由文书当事者开封与措置。
第六条 轨制时刻外的处置责罚
1．值班人员能够剖断为是紧要主要的文书，概略直接写给公司高层向导的文书，应立刻通知秘书室主任；其他次主要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处置责罚。
2．全数达到的文书，值班人员都必需一一作好挂号，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条 收发决意
全数文书的接管、转交、挂号与领取事务，都必需由收发室主任做出决意与指示。
第八条 设立信使
在文书的接管与处置责罚过程中，各部门间经常需要彼此传递文书；是以，在文书档案室设一名信使，往返传递各类文书。
（三）文书的处置责罚
第九条 处置责罚原则
文书处置责罚的根底原则是“正确”与“实时”，而且晓畅文书处置责罚的责任者。
第十条 成文原则
凡主要的往来构和，都必需形成“文书”或形成纪录，即使情形出格，也必需事后追忆，形成“备忘录”。
第十一条 特例
对那些并不主要的工作，概略经过过程电话、会晤等简单形式处置责罚的工作，只需要事后将处置责罚效果的要点纪录下来即可。
第十二条 处置责罚手续
领取文书的部门，按下列划定实时予以处置责罚。
1．凡主要工作，概略极端工作，应立刻向所在部门主管做出申报，并逐级向上请示，需要情形下必需与其他部门取得联系，守候并按照上级指示，处置责罚文书中涉及的有关工作。
2．若是文书中涉及的工作，与其他部门有关，必需在与其他部门取得联系后杀青一存候见再行事。
3．在具体处置责罚时，若是感受有需要请其他部门做出配合，而且其他部门供给配合需要必然的时刻，在这种情形下，应事先征得对方的定见。
4．若是工作涉及两个以上的部门，而且难以剖断由何部门出头具名主持时，应听取其他部门的处置责罚定见。
第十三条 提防迟延
文书档案部门有责任督促有关部门处置责罚文书指定的工作，以提防文书的处置责罚迟误或停留，如发生迟误或停留现象，应立刻交文书档案部门处置责罚。
第十四条 主要文书的保管
奥秘或绝密文书以及其他主要文件，必需存放在带锁的档案文件柜中，予以严厉保管。
文件柜的存放，必需选择在发生意外时，能够安好、迅速转移出去，放在随意纰漏发现的醒目位置。
（四）文书的建造
第十五条 用纸的规格
建造文书的用纸，除出格情形外，原则上接纳规格。
第十六条 字句
文书应以简单清楚明了的体裁记述，接纳尺度的简体汉字，避免行使艰涩的文句。
第十七条 体裁
悉数文书整齐接纳书面体裁。
第十八条 复印
绝密文书未经主管认可不得擅廉价作或复印副本，在不凡有需要的情形下，必需注明包含原本在内共复印若干份，送往何部门等等。
第十九条 签名
在文书发送与转交时必需按下列要求签名，出格情形或有专项指示的情形除外。
1．代表公司名义缔结的公约书、往来公函、公司书记及向政府机构提交的申报，悉数签名“董事会代表”。
2．对外广告及宣传，接纳公司名称。
3．除此之外的文书，署上相关营业部门名称，以及部门司理的职务与姓名。
不主要的文书，只需署上经办人姓名。
（五）文书清理
第二十条 编写符号
各类文书都必需按清理的要求编写符号，透露表现文书的类别，再按符号编纂数字符号，给各文书排序，以便于检索。
第二十一条 文书的符号与编号按下列划定行使：
1．透露表现部门名称的符号，用部门名称的第一个汉字，如制造部门、工艺室，用“制、工”透露表现。
2．文书类别直接用“绝密”、“密”等字样透露表现。
3．各类文书，按先后挨次用自然数排序编号。
4．统一文书或统一名称的文书，追加一组自然数，用“-”离隔，如“制、工、密0015-001”。编号按年度更新。
第二十二条 填写文书挂号簿
全数文书的符号与编号都必需填写在“文书挂号簿”上。
第二十三条 清理
文书处置责罚完结之后，按文书的符号与编号进行编纂清理。将年夜部门没有需要盘问与翻阅的归为一类进行；另一类需要经常查阅的文书，尽管文书处置责罚已经竣事，但文书的遵守还没有终结，仍需要零丁清理。
第二十四条 保管
文书清理后，年夜量不主要的文件直接送总务部门保管，其他少量的主要文书，在必然的刻日内由责任部门妥帖保管。
（六）文书的送发与交卸
第二十五条 主管部门
悉数文书的发送与交卸，由总务部负责。在出格情形下，公司内文书的送发与交卸，由响应的部门负责。
第二十六条 绝密与亲启文书
绝密与亲启文书必需加封，并在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”
字样的印章。
第二十七条 转交邮寄予面呈
送交的主要文书，必需在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”字样印章，离别透露表现“可以由专职传递员以外的人员转交，或在手札接管者不在的情形下留下文书，叮嘱由指定传递者当面呈交的文书”；“可以经过过程邮寄传递的文书”；“必需由指定传递者当面呈交的文书”。
第二十八条 填写送发挂号簿
全数送发文书，按“转交”、“邮寄”与“面呈”，离别填写送发挂号簿。
对于“面呈”文书，还必需在响应的备注栏目注明送交过程的要点，以及领取文书的当事人签名盖章。
（七）文书的存档与取销
第二十九条 存档
由本公司总部的行政室，按文书的清理符号与编号进行编纂归档。
第三十条 编纂
行政室按年度把主要的、经各部门清理编号的文书，进行汇总，分编装订成册，存入档案。司帐文书则按司帐年度编纂成册。一些不太主要的文书，不必按文书类别编纂，只需按年度汇集成册。
第三十一条 分编尺度
存档文书按部门，以文书的符号自力分编成册。
第三十二条 留存刻日
留存刻日按下列划定确定：
1．永远留存。凡属于划定礼貌、指令、抉择、诉讼、主要契约、证书、统计及司帐文书，以及员工人事劳资文书，都归为“永远留存”文书。
2．留存十年，近似永远留存文件性质。没有需要永远留存的文书，合议书、自愿书、违约书、往来公函、复命书、申报书和主要往来信函等等，可以留存十年。
3．留存五年。留存期从编纂日起算，次主要且没需要留存十年的文书，可留存五年。
第三十三条 取销
留存期满概略在留存期内没需要持续留存的文书，应实时予以取销或销毁。取销必需经有关部门合议，报总裁认可，由文秘室执行。
若是对取销没有疑义，应马上予以取销或销毁。
