教育部语信司副司长田立新昨日表示，像通缉令之类的政府公文不宜用“淘宝体”，以维护法律的严肃性。昨日，教育部、国家语委举行了《2011年度中国语言生活状况报告》新闻通气会。从国家语言资料监测语料库中提取的新词中三字词语最多，其中持续2010年的有“××体”“微××”特别活跃，比如“咆哮体”“淘宝体”“微电影”“微访谈”等。下边我们来谈谈公文词语选择和公文语句的基本要求：

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　　1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。可在公文中采用的词语数量大、种类多，不同词语在意义和用法方面有差别，也有联系。为此，要使公文用语精当，必须注意对词语认真加以辨析，真正掌握其确切含义，否则就很有可能造成表意的失当或失误，影响文件效用的发挥。如下面一段文字：

　　经反复核查证明，张某、李某曾在1987年9月间收受过XX公司的巨额贿款(每人分别收受现金50000元)，已构成受贿罪。案发后，二人还与XX公司业务负员X X订立攻守同盟，妄图掩盖过错。

　　文中“过错”一词，显然是对“罪行”的误用。“罪行”与“过错”，在法律意义上都指违法行为，但却有明显的轻重之别。“过错”是民事责任的要件，指因故意或过失而损害他人利益的违法行为；“罪行”则是指犯罪行为，它对社会具有危害性并触犯刑律，是应依法受到刑罚处罚的。文中已确认二人的行为构成犯罪，却又称妄图掩盖“过错”，是自相矛盾并严重失实失当的。由此可见对词语不认真辨析其含义，凭想当然或者“望文生义”地去理解和使用，会造成表意的失误。

　　在辨析同语含义的过程中，还应特别注意不同同语所包含的意义在范围大小、性质轻重等方面的差别。如“权利’与“权力”，前者的范围要大于后者；“差错”、“过失”、“过错”的性质是依次严重的。

　　2.注意分辨词语的感情色彩，以正确责达作者的立场观点。如果按照词语自身的感情色彩对其加以划分，实词部分可分为褒义词、贬义词和中性词三类。前两类感情色彩强烈、爱憎分明，而中性词则在不与其他词语搭配的情况下，没有感情的倾向性。在公文中，对事实的叙述要求客观准确，而在表明立场主张时则要求旗帜鲜明。也就是说，肯定什么，否定什么；赞成什么，反对什么；是爱还是增；是赞赏还是谴责，都要有明确的态度。为达到这一要求，必须注意分辨词语的感情色彩。做到这一点，不仅能使阅文者更准确地领会作者意图，而且还可使文件简明。如“在某些领导者的庇护下”和“在某些领导者的保护下”两句话中，贬义的“庇护”与褒义的“保护”就已鲜明地表现了作者的态度，无需再对所要讲的事情定性，人们即可知晓作者肯定或否定什么。

　　3.注意同语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。词语的声音和语调对语义有一定的影响，如能于以重视，在选词中注意使音节匀称，注意避免因同音异义和语调附加语义带来的歧义，则有利于提高表达效果。

　　4.注意同语间的正确搭配，遵循语言法则。同语的选择要受事理逻辑、搭配习惯的制约，如随意超越这些制约，就会影响表达效果。如：

　　他们从实际情况出发，在发达农业生产中，因地制宜，不断创新，终于开创出一套发达农业各项生产的宝贵经验。

　　这里，“发达”与“生产”，“开创”与“经验”都属于不妥当的搭配。

　　词语的搭配最根本的是要使语义搭配合乎事理、合乎逻辑，同时又要注意符合语言习惯。

　　5.注意公文具体使用场合对同语风格的要求，维护公文的严肃性及强制影响性。公文大都使用于正式、庄重严肃的场合，为与之相协凋，选择词语时务必注意同语的风格特点，除特殊情况外，一般不用口语、谚语、歇后语以及方言土语，书面词语中带有调侃、诙谐意味以及不够严肃郑重的词语也不应入选。

　　6.注意针对公文具体收受对象的特点选词，以便有的放矢，便于理解和执行。公文具体收受对象的理解能力以及与发文机关的关系不同，公文所选用的词语也就应有所差别，否则就难免会因“无的放矢”，而使对方难以理解；不知所云，或给对方平添困难，影响正常的工作关系。

　　在一般情况下，如对方具体阅文者为专业人员，则词语的专业性、行业性可以强一些，反之就应避免使用专深的术语，注意少用专用词语；具体阅文者久化程度较高，可以适当使用古语词、外来词，阅文者文化程度较低或高低不一时，则务必注意词语的通俗性。当收文机关为自己的上级时，用词当特别注意礼貌与语气的和缓，相反，如对方是自己的下级时，则既应注意尊重对方，又需中肯坚决毫不婉曲。而当对方是自己的平级或不相属机关时，用词就要特别注意谦敬和明确，注意体现平等协作精神。

　　7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果。公义中所涉及的人物和事物是多种多样的，人物的地位、事物的性质、出现的年代以及相互之间的关系不同，就需要用不同的词语来表达，以使表达更鲜明、更直接、更有效。如在公文中，对正面的人物、正确的事物就不能用贬义词，同样也不可用褒义词来表达反面人物和错误的事物；对错误性质严重的事物应用严峻冷酷的词语，对正确的需褒扬的事物则要用有一定热情、能鼓舞人心的词语；对历史上的人或事可以多用一些古语词，对现代事物就可适当多用一些外来词和具有时代特色的新鲜词语；对于发文机关以及与其有直接关联的人或事，可考虑正确地使用一些谦词，而对于受文者及与其有直接关税的人或事，则应恰当地使用表示尊重和礼貌的敬语。

　　8.注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。一件公文的上下文对词语的选择具有很大的影响。有时为了使文气贯通从调一致，上下文的词语需要相互照应配合；有时为避免不必要的重复，必须使用不同的词语。如：

　　“对于未按标准交费的同志，要由其所在单位的领导进行批评教育，并责令其进行补交。”

　　以上例句中，第一例中“进行”一词的重复出现是不必要的，后一个“进行”应改为“予以”。

　　9.注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。不同文种对词语的选择都有特殊的限制和要求，其主要原因在于，一方面前乃至已经涉及的公文使用场合、收受对象、人与事物性质等对选词的要求都与文种有一定关联，不同文种都在这些方面表现出一定的特殊性；另一方面则在于同一文种实际上就是独具特色的一种文章，这种特色往往在词语的选择上有较鲜明的表现。

　　一般情况下，规范性公文的词语要求含义高度精确，风格庄重、朴实；领导指导性公文的词语则更重含义的明确、周密、概括、简洁；公布性公文的词语须讲求准确、通俗，发音响亮上口；陈述呈清性的报告、请示的词语要求简洁明了；函的词语更讲究和缓融洽而明确、概括。

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新闻链接：

“淘宝体通缉令”引社会争议

据新华社电 根据教育部、国家语委29日发布的2011年中国语言生活状况报告，“限购”、“校车”、“塑化剂”等一系列热门语汇充分反映了中国社会生活的变化。

报告指出，2011年，使用频率明显增高的汉字有：“亥、叙、微、党、债、卡、食、限、核、醋、乔”等，与2011年的“辛亥革命90周年、叙利亚局势、微博、小微企业、中国共产党建党90周年、欧债危机、卡扎菲、食品安全、限购令、福岛核泄漏、勾兑醋、乔布斯去世”等热点话题相关。与2010年相比，2011年度下列词语使用频率明显增加，反映了2011年的社会图景：卡扎菲、限购、校车、房产税、辛亥革命、欧债危机、瘦肉精、京沪高铁、塑化剂、乔布斯。

报告指出，2011年从国家语言资源监测语料库中提取出新词语594条。其中三字词语占了一半多，与近几年多用热门格式造词有关。2011年持续了2010年的“xx门、xx族、xx哥、xx体、微xx”格式，其中“xx体、微xx”特别活跃，如“咆哮体、淘宝体、宝黛体、撑腰体、高铁体，微电影、微访谈、微小说、微生活、微招聘”等。594条新词语中，有21条字母词引人关注，如“CDI（综合发展指数）、U站、4D报纸、hold住”等。

也有一些新的语言体，如淘宝体的应用，引起了一些争议。比如，南京理工大学给新生发送了“淘宝体”录取短信：“亲，祝贺你哦！你被南理工录取了哦！不错的哦！211院校哦！……”再比如，上海徐汇警方发布了一则“淘宝体通缉令”，通缉令中以“亲”称呼在逃人员，并使用了“优惠”“客服热线”“预订”“套餐”等商家常用的词语。

教育部语信司副司长田立新指出，每个语言体的出现都是伴随着事件的发生，淘宝体的应用一方面能够引起年轻朋友的关注，另一方面，在政府公文公告中不宜采用淘宝体形式，因为这种方式削减了司法的严肃性，使庄重的执法带上娱乐化色彩。