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一、对账?
对账就是核对账目。凭据轨制要求,黉舍理当按期将司帐账簿纪录的有关数字与库存什物、泉币资金、有价证券、往来单元和小我等进行彼此核对,以担保账证合适、账账合适、账实合适。对账工作每年至少进行一次。对账工作的首要内容是:
1.账证核对
账证核对,就是凭据各类账簿纪录与记账凭据及其所附的原始凭据进行核对。这种核对除在日常制证、记账过程中进行外,每月中止,若是发现账账、账实不符,还必需追根求源,进行账簿与司帐凭据的搜检核对,以确保账证合适。?
2.账账核对?
账账核对,是指各类账簿之间的有关数字要彼此核对,要求做到账账合适。具体核对内容有:?
(1)总分类账各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数相当,或总分类账各账户借方余额合计数与贷方余额合计数相当。?
(2)总分类账的余额与其所属各明细分类账户余额合计数相当。?
(3)日志账的余额应与响应的总账账户余额相当。
(4)司帐部门有关产业物资明细账余额,应与有关产业物资保管或行使部门的挂号簿所纪录的数额相当。?
3.账实核对?
账实核对,是指各账簿纪录应与有关的产业物资、往来款子之间核对,要求做到账实合适。具体核对内容有:?
(1)现金日志账的余额应与库存现金实罕有每日核对合适;
(2)各类银行存款日志账,应按期与银行对账单核对合适;
(3)各类产财物资明细账账面数目及金额,应按期与库存什物核对合适;
(4)各类应收、应付款子明细账的余额,应按期与有关单元或债务人、债权人核对合适。?
在现实工作中,账实核对日常是经过过程产业清查进行的。?
二、结账
结账,是在必然时代内发生的悉数经济营业挂号入账的根柢根底上,策画并纪录本期发生额和期末余额。
1.结账工作的法式
(1)结账前,首先要查明本期发生的经济营业是否悉数记入账簿。
(2)按照权责发生制原则,处置责罚期末结转和调整营业。
(3)结账时,理当结出每个账户的期末余额。需要结出发生额或累计发生额的,也应策画出当期发生额或累计发生额。年度中止结账时,全数总账账户都理当结出全年发生额和岁终余额。
2.结账的日常方式?
结账工作日常分为月结、季结和年结。因为各账户的性质分歧,司帐报表所需资料根源互异,所以在结账时,应区分分歧的账户接纳响应的结账方式。?
(1)对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账、各项产业物资明细账等,每次记账后,都要随时结出余额,每月末尾一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在末尾一笔经济营业纪录之下整齐条通栏单红线即可,不需要再结计一次余额。
(2)现金日志账、银行存款日志账和需要按月结计发生额的收入、成本、费用等明细账户,每月结账时,要在末尾一笔经济营业纪录下面整齐条通栏单红线,不才一行“摘要”栏内?注明“今天合计”字样,并在借方、贷方栏结出本月发生额和余额,然后再不才面整齐条通栏单红线,即上下各一单红线。?
(3)需要结计今年累计发生额的明细账户,如产物发卖收入、成本、费用等明细账,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自岁首?年月起至本月末止的累计发生额,在摘要栏内注明“今年累计”字样,并不才面整齐条单红线。12月末的“今年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。
(4)总账账户日常寻常只需要结出月末余额,不必划线。年关结账时,为了反映全年各项资产、欠债和全数者权益增减更改的全貌,便于核对账目,要将全数总账账户结计全年发生额和岁终余额,在摘要栏内注明“今年合计”字样,并在合计数下整齐条双红线。?
(5)需要结计本月发生额的某些账户,若是本月只发生一笔经济营业,只要在此行纪录下整齐条单红线,透露表现与下月的发生额分隔就可以了,不必另结出“本月合计”数。?
(6)结账划线的目的,是为了凸起本月合计数和月末余额,透露表现本司帐期的司帐纪录已经遏制或竣事,并将本期与下期的纪录光鲜明显分隔。按划定,月结划单红线,年结划双红线。划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部门划线。
(7)结账时,若是泛起负数余额,可以用红字在余额栏挂号;但若是余额栏前印有余额的偏向(如借或贷),则应用蓝黑或碳素墨水钞缮,在偏向栏标明偏向即可。?
(8)年度中止,要把各账户的余额结转到下一司帐年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;不才一年新账摘要栏注明“上年结转”字样,将余额过入新账余额栏。在年关结账时,不必编制记账凭据,也不必将余额再记入今年账户的借方或贷方,使今年有余额的账户的余额变为零。否则,就搅浑了有余额的账户和无余额的账户的区别.