古时君王视秘书为股肱之臣。当今向导人用秘书如左膀右臂。秘书是向导人的军师和助手。他扶持匡助向导人从事各项治理工作，负有参政设谋，协调综合，督促搜检，拾遗补缺等复杂责任。秘书籍质的强弱直接相干到工作质量与遵守的高卑，相干到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事迹的兴衰成败。是以，秘书人员必需具备较高的政治、脑子、品行、智能、身心等方面的素质。然则，仅仅具备这些根底的素质，还不是及格的秘书人才，还不能说是一个精明醒目的秘书。秘书要在体会贯彻向导意图的过程中与向导配合默契，使向导轻车熟路，并达到心领神会，挥洒自如的境界，仅有其根底素质显然是弗成的，欲达到完成秘书义务的优化尺度，还必需具备和培育种植提拔优越的秘书意识亲善质。
自我意识与脚色意识的对立统一
唯物主义感受，存在决意意识。人们的自我意识是在社会实践中发生的成长的，它显示愿望、意向、快乐喜爱、理想、决意信念等。自我意识的高条理显示为一种雄厚性念头，就是在社会生涯中络续推进提高的自我实现的精神支柱，每小我在进入自我实现的某个阶段往后，又会泛起新的更高的自我实现的追求。这种不时更新的自我意识总呈膨胀之势。秘书是人在社会机关中经受的一种脚色。其脚色意识又必需节制在社会机关为他划定的范例之内。也就是说，他不是在自己选定的情况下缔造，而是在他直接碰到的情况下缔造。因为秘书在社会机关中不是向导者、批示者、决议设计者，仅仅是向导者、批示者、决议设计者的参谋和助手。他仅仅做事于向导工作，运动于幕后。作为处于隶属扶持匡助地位的秘书，必需遵守于人，只能在受控的前提下施控。这种受范例节制的脚色意识制约着呈膨胀状况的自我意识，而乖戾的自我意识能在必然前提下促进、鼓动脚色意识，这就是自我意识与脚色意识的对立统一。在这种对立统一的成长过程中，自我意识与脚色意识始终是彼此渗透、互为因果的。秘书要实现自我，首先必需冲出自我，在“无我”中实现自我并达到“超我”。
融自我于脚色，脚色中见自我。任何自我实现不概略在脚色之外达到，一小我必需死力塑造丰满的脚色形象，才气真正达到自我实现。在戏剧舞台上，锣鼓一响 、音乐声起，演员就各自完全进入自己的脚色。演员所塑的声情并茂，有声有色的脚色形象就是他在戏剧舞台上的一种自我实现。在秘书岗位上饰演秘书脚色，就要像演员塑造脚色一样，把追求、跨越更高阶段的自我意识络续调整转移到塑造完美丰满的秘书形象上来。要彻底屏弃“身在曹营心在汉”或“这山看见那山高”的心态，使乖戾的自我实现的雄厚性念头完全融汇在脚色意识之中。在脚色意识中熔解了乖戾的自我意识，那么隶属性的被动工作就会泛起缔造性、自动性态势。在范例的脚色位置上塑造出了光鲜的脚色形象，其自我实现也就达到了新的境界，也就是在脚色形象中揭示了崭新的奇特的自我。
隐赋性于共性，共性中显赋性。赋性，是指一小我在他内在心理素质的根柢根底上，在必然的社会前提下，经过过程社会生涯的实践磨炼与陶冶，慢慢形成的概念、立场、气质与风尚等，它是一小我对照不变的心理、心理素质和社会行为特征的总和。是一小我在人与人彼此干戈中显示出来的性格偏向。共性，是人在社会生涯中能够配合他人的行为，顺应群体生涯的配合要求，相符群体行为范例的性格偏向。心理学家感受，只要不是病态，任何赋性都是可爱的。这是从宏不雅观角度对社会组成与成长而言。而从微不雅观角度，对顺应某种社会范例而言，赋性是要遵守于共性的。作为秘书，不只要赋性遵守于共性，而且还要使自己的赋性奇奥地溶合于共性，具有最年夜限度的可压缩性，刚柔相济，富有弹性。在任何情形下，在任何情况中，不只能顺应群体共性，尤其还要顺应其做事器械的奇特赋性。
能使赋性泯消于微不雅观而揭示于宏不雅观，是运用把握赋性维度的上乘境界。人们生涯中看不到有什么赋性的人，经常是最有赋性的人。对秘书来说，自尊清高，傍若无人是狭隘危险的赋性；颔首哈腰，奴颜卑膝是令人恶心、没有前程的赋性；而有礼有节、不亢不卑、自傲自谦、能屈能伸，才是一个朴重秘书所应该具有的赋性。一个有作为的秘书，有志献身于与自己的做事器械配合为之奋斗的事迹，他在工作中为了事迹和工作的需要，为了顺应所在群体的共性和做事器械的赋性而压制赋性、牺牲自我，任劳任怨、专一苦干，不计名利，勉强求全，这种没有“赋性”的赋性，不恰是一种尊贵可贵的“赋性”么？
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