高校毕业设计(论文)管理的现状与问题本科毕业设计(论文)的过程管理是一项复杂的系统工程,不仅涉及学生、指导教师、教学管理部门,还涉及了院系及学位评定委员会等相关职能机构;此外,影响本科毕业设计(论文)的因素和环节也比较多,包括选题、毕业设计(论文)的指导、论文评审、论文答辩、毕业设计(论文)评语等环节.毕业设计(论文)是本科教学中的关键步骤,是对学生综合运用知识能力的培养,是学生跨出校门走向社会前所必受的一种科研训练,加强对毕业设计(论文)管理关系到毕业设计(论文)的质量.
　　通过对国内高校毕业设计(论文)管理现状的调研分析,了解到主要存在以下问题:在选题、过程监控、答辩管理环节上存在一定的随意性,缺少监督与评价机制.毕业设计(论文)活动分散,学生在校外实习的情况居多,管理缺乏统一标准和规范制度.师资力量严重缺乏,一对多的指导不便于提高毕业设计(论文)质量.毕业设计(论文)过程中纸质文档居多,审核过程复杂繁琐,效率低下.大多数学生和指导教师信息交流没有固定渠道,交流信息无法保存.毕业设计(论文)管理统计分析工作大多为手工劳动,重复性工作多.毕业设计(论文)课题多为教师自拟,缺乏实用性和可推广性.
　　建立适合西安邮电学院的毕业设计(论文)管理模式通过以上对我国高校毕业设计(论文)管理模式的分析,并结合西安邮电学院的现状,提出了毕业设计(论文)管理模式.该管理模式的实施分为三个阶段.
　　完善阶段高校毕业设计(论文)管理的研究是一个系统化、长期化及动态化的过程,我们应有计划分阶段的逐步实施.应首先从完善毕业设计(论文)的管理制度入手,明确院、系及教研室的职责,实施层层监控的管理模式,推行"三位一体"的监控模式.成立院、系、室三级毕业设计专家检查组,各级检查组各负其责、相互配合,对毕业设计工作进行全过程全方位、高层次高质量的监督检查.院级检查组由教学、毕业设计指导和教学管理经验丰富的高级职称人员组成,负责对各系的毕业设计工作进行中期和答辩阶段的检查,为毕业设计工作起宏观监控作用.系、室级检查组成员由各系确定,负责对本单位的毕业设计工作进行进度、指导、质量等方面的细节检查,以保证毕业设计具体工作的顺利进行,保障毕业设计各个环节的工作质量.并对影响毕业设计(论文)质量的重点环节进行重点监控.这也是我们课题组目前所要完成的任务.
　　毕业设计(论文)的系统化、网络化管理阶段为了提高管理的效率,运用网络技术,将毕业设计(论文)过程各模块集成,该综合管理系统包括毕业论文(设计)出题管理流程、毕业论文(设计)选题管理流程、毕业论文(设计)过程管理流程、毕业论文(设计)答辩管理流程等,通过本系统基本实现毕业设计(论文)课题的双向选择、课题及基本要求查询、网上毕业设计(论文)指导、学生去向查询、毕业设计(论文)工作通知,毕业论文上载等功能.在系统的实施过程中,完全突破了传统管理方式的时间、空间限制.对于学生,毕业设计(论文)的进展工作不再受时间地点的限制,可以通过网络及数据库技术,甚至可以在外地实习单位通过网络与指导老师交流及接受检查,既方便了学生及指导老师,亦最大限度地减缓了学生毕业设计(论文)工作与就业求职之间的矛盾;对于指导老师及相关管理部门,由于学生毕业设计(论文)管理的全过程信息化,可以随时随地的调阅全部学生的毕业设计(论文)进展情况信息,极大地方便了管理工作,可以更有效的督促学生进行毕业设计(论文)工作.
　　应用阶段该阶段按"产、学、研"相结合的模式来组织毕业设计,使学生在工程实际应用课题的设计中得到锻炼.采用这种模式必须严格抓好以下三个环节的管理:首先,建立严格的申请审批制度.凡是用人单位提出要学生到单位去做毕业设计(论文),或学生个人提出到用人单位作毕业设计(论文)并得到用人单位同意者,均须事先提出书面申请.必须按教学要求出题和选派指导教师,将课题内容摘要、主要指标、文献资料和校外指导教师的姓名、学历、职称等,以及单位提供的软硬件条件以正规格式报送学院或系,由相关一级的毕业设计(论文)管理机构审查后报校教务处同意后方准前往,并指定校内指导教师对于一般从事事务性或营销业务等非专业工作和不符毕业设计(论文)教学要求的,一律不予批准.
　　其次,进行定期的检查汇报.为确保校外毕业设计(论文)的质量和进度,要求学生定期向校内指导教师汇报毕业设计(论文)情况,并派教师定期去各点检查,特别要抓好中期检查,及时了解毕业设计(论文)的完成情况,并与用人单位和校外导师交换指导工作意见,督促学生按期完成毕业设计(论文)任务.
　　最后,把好答辩与综合评分关.凡有条件组织答辩的用人单位,可在单位对学生的毕业设计(论文)进行答辩,学校派教师参加.如单位没有条件组织答辩,学生必须回校参加院、系组织的统一答辩.
　　单位指导教师应对学生的平时成绩和论文成绩等写出初评意见,作为综合评分的参考.学生的毕业设计(论文)成绩应由综合评分来确定,包括工作表现、能力和素质等方面的平时考查成绩、毕业设计(论文)成果的验收成绩、论文成绩及答辩成绩.无论是在单位或学校答辩,都要求综合考虑上述几项成绩,以确保毕业设计(论文)的质量.

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