中小企业物流成本管理
       崔树杰张文杰/文
       物流成本是指伴随着企业的物流活动而发生的各种费用，是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现，其由三部分构成：一是伴随着物资的物理性活动发生的费用以及从事这些活动所必需的设备、设施的费用；二是物流信息的传送和处理活动发生的费用以及从事这些活动所必需的设备和设施的费用；三是对上述活动进行综合管理的费用。现代企业激烈竞争的结果使生产企业和商业企业都进入一个微利时代，产品的成本和利润也变得非常透明。各个企业之间的竞争已经体现在生产经营、市场运作的各个方面，不仅是在技术、人才上展开，同时也在物流和供应链方面展开，而企业物流服务之间的竞争将会更加激烈。我国中小企业所处的社会经济环境发生了深刻变化，日益要求中小企业从战略发展的高度出发发展物流。而且中小企业技术基础相对薄弱，高级人员配备不足，加上资金因素，很难实施全面的技术更新。因此，中小企业应强化成本意识，更加注重成本管理。
    物流成本的构成
    物流成本按不同的标准有不同的分类，按物流的功能，可以对物流成本分为以下几个方面：运输成本在所有物流成本中，所占比率最高的是运输费，通常运输成本占物流总成本的40％以上，因此，在总成本分析中，最为重要的是严格控制在运输方面的开支，加强对运输的经济核算。运输成本可以根据运费单来确定，也可以从企业车队运输的有关会计账目来核定。
    仓储成本
    仓储成本主要是指货物保管的各种支出，其中一部分为仓储设施和设备的投资，另一部分则为仓储保管作业中的活劳动或者物化劳动的消耗，主要包括工资和能源消耗等。物流仓储成本的构成有以下几个方面：仓储持有成本、定货或生产准备成本、缺货成本和在途库存持有成本等。仓储是保证社会再生产顺利进行的必要条件，但是却需要一定的成本，因此要对仓储的成本进行周密的计算、分析与控制。
    流通加工成本
    在物流系统中进行流通加工所消耗的物化劳动和活化劳动的货币表现，即流通加工成本。流通加工成本的主要构成内容有流通加工设备费用，流通加工材料的费用，流通加工劳务费用，流通加工其他费用等。为了简化核算，对流通加工成本一般设置直接材料、直接人工和制造费用三个成本项目。如果流通加工成本过高，则不能实现以较低投入实现更高使用价值的目的，势必会影响企业的经济效益。
    包装成本
    包装成本是指企业为完成货物包装业务而发生的全部费用，包括包装材料费用、包装机械费用、包装技术费用、包装人工费用等。包装作为生产的终点和物流的起点，需耗用一定的人力、物力和财力，对于大多数商品，只有经过包装，才能进入流通。加强包装费用的管理与核算，可以降低物流成本，进一步提高物流企业经济效益。
    装卸与搬运成本
    在同一地域范围内(如车站范围、工厂范围、仓库内部等)以改变“物”的存放、支承状态的活动称为装卸搬运装卸，以改变“物”的空间位置的活动称为搬运，两者全称装卸搬运。我国铁路运输的始发和到达的装卸作业费大致占运费的20％左右，船运占40％左右。因此，为了降低物流费用，装卸是个重要环节。
    物流信息和管理费用
    包括企业为物流管理所发生的差旅费、会议费、交际费、管理信息系统费以及其他杂费。由于缺少信息化管理、社会服务程度差、协同差，中国物流成本无法有效下降，因此，物流成本成为国内很多企业，尤其是制造企业发展的“瓶颈”。
    中小企业进行物流成本管理的必要性企业进行物流成本管理,有利于增强企业竞争力对于现代企业而言，除了降低物质消耗和提高劳动生产率，物流管理所带来的效益变得日益重要。中小企业缺乏现代物流是“第三利润源”的理念，没有将物流看成为优化生产过程、强化市场经营的关键，而将物流活动置于附属地位，大多数企业将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门，没有纳入一个部门对物流活动进行系统规划和统一运作与管理。现在越来越多的中小企业已经意识到降低物流成本的重要性，将物流成本管理作为企业经营管理的重点。
    如果全行业的物流效率普遍提高，物流费用平均水平降低到一个新的水平，那么，该行业在国际上的竞争力将会得到增强。
    企业进行物流成本管理，有利于增加企业利润物流是业界公认的“第三利润源”。所谓“物流是第三利润源”，是指通过物流合理化降低物流成本，成为继降低劳动力资源和物质资源。物流成本管理已成为企业应对市场竞争和维护客户关系的重要战略决策资源。
    随着经济的全球化和科学技术的飞速发展，现代物流管理已经成为企业降低成本、创造利润、提高经济效益的新途径。我国如果降低1%的物流成本，就等于增长了100亿美元的经济效益，降低物流成本是提高效益的重要措施。物流成本管理的意义在于，通过对物流成本的有效把握，利用物流要素之间的效益背反关系，科学、合理地组织物流活动，加强对物流活动过程中费用支出的有效控制，降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗，从而达到降低物流总成本，提高企业和社会经济效益的目的。

    进行物流成本管理，有利于企业了解自身的物流现状物流成本管理的前提是物流成本计算，只有搞清物流成本的大小，才能够实施物流成本分析，编制物流成本预算，控制物流成本支出。由于缺乏对物流成本的准确把握，给企业的物流管理带来许多障碍，不利于发现企业物流运作中存在的非效率活动，也难以对物流成本进行纵向和横向的比较。在企业经营活动中，物流是渗透到各项经营活动之中的活动。通过物流总成本的统计分析，使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状，明确目前关键的瓶颈问题以及突破口，提出解决的方法，以提高企业整体的运作绩效。因此进行物流成本管理必须对物流成本的统计范围，计算方法以及物流成本分析方法等有一个全面掌握，这也是中小企业在物流成本管理中急需要解决好的问题。
    中小企业如何降低物流成本
    创新物流成本管理机制目前，很多中小企业的物流管理采用的是分散管理物流的体制，物流成本也是分散在不同的部门，如物资管理部门负责相应的采购费、装卸费以及仓储费等，销售部门负责营销费、运费等。企业结合自身实际，重新优化企业的物流系统和物流运作方式，进行流程再造、机构整合，设置专司物流管理的部门，实现物流管理的专门化，变分散管理物流为集中系统的管理物流，使各个部门在优化物流系统的过程中相互配合，使企业物流真正地系统化。
    改善物流管理与经济核算，建立物流成本会计核算所谓物流成本会计核算模式就是通过凭证、账户、报表对物流成本进行连续、系统、全面地记录、计算及报告来核算物流成本的模式。为了保证物流成本的可比性，企业应制定一个物流成本计算的统一标准，用以统一企业物流成本计算的口径。通过建立的物流成本数据库，对物流成本系统进行分析，就可以发现问题并加以改进。
    积极采用第三方物流
    对于大部分的中小型企业来说，由于资金的规模小，生产的变动性大等制约因素的影响，使其无力投入大量的资金进行自有物流设施的建设，再加上自身又没有专业的人才，自身物流管理能力很差，无法依靠自己的力量建立一个高效的国际物流系统。生产企业使用第三方物流可以使企业实现资源的优化配置，将有限的人力、财力集中于核心业务，进行重点研究，发展基本技术，努力开发出新产品参与世界竞争，增强企业的核心竞争力。中小企业把部分物流业务外包给专业化的第三方物流公司，既可以减少自身投资，还可以保证物流服务质量，缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。
    加强物流信息化建设
    物流信息化表现为物流信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等。信息化建设和信息系统的引进与实施有利于促进信息流、商品流、资金流的融合，提高企业运作效率和降低成本。目前，国内中小企业发展中面临的最大问题之一就是信息交流不畅，这种信息交流的障碍既表现在公司内部缺乏充分的沟通，同时也表现在企业与外部缺乏有效、可靠、安全的信息交流方式。中小企业应利用信息技术对企业进行信息化改造，引入包括软硬件设备的购置，信息系统的搭建与调试，人员的培训，信息系统的维护等工作。
    通过效率化的配送来降低物流成本据统计，我国的物流成本占GDP的比例仍处于20%以上，其中有一部分就是由于物流组织形式的落后或不当而造成。因此，研究合理化的配送组织形式对提高物流企业的经济效益直接相关，对于社会物流成本的降低同样意义重大。企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。目前配送的概念已经在物流业被广泛应用，配送本身就节约成本。建立配送中心之后，所有的供应商只向配送中心发货，然后由配送中心有计划地向超市发货，做到了统一购货、统一库存、统一配送，减少了重复行为，可以降低供货时间，提高效率，从而大大降低了配送的成本。
    （作者单位：北京交通大学）

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