一、分类和组卷的基线索经常是一份文件的具体作者或内容或时刻或文种等特征，而檀卷很少能直接反映某份文件的具体特征，因为檀卷是一组文件的聚积，檀卷反映的只能是一组文件的配合特征而非一份文件的具体特征。是以，档案馆(室)检索文件的第一步只能从这份文件所隶属的类的一至几个檀卷中去查找，也就是说第一步工作是先剖断文件隶属的类，然后，在确定的类中再经过过程其他特征检索文件。是以，类目成为检索文件的第一关口，若是在文件聚积前，没有晓畅的类目统帅，检索文件只能是年夜海捞针。?

　　2、组卷是在分类的根柢根底上文件的组合即再次分类?

　　文件按一种尺度分类后，在几个年夜类之间，应该是彼此平行的相干，其内容互不交叉、频频或包含。在这个根柢根底上，才气进入组合檀卷的过程，组合檀卷时一个类接一个类进行。在一个类内，可以按文件作者(级别)、题目问题、名称等特征组合(再分类)或几个特征团结运用。末尾，凭据保管刻日和文件数目的若干，在一个类内组合成一卷或数卷。然后依次进行，直至完成每个类内文件的组合。?

　　由此可见，分类与组卷本色是立卷工作中一前一后的两个步骤，是对文件进行分类和再次分类的过程。分类在前，是组卷的前提，组卷在后，是分类的延迟既再分类。分类重在区分，是经过过程演绎法把文件朋分成赋性互不不异的类，而组卷重在合并，是经过过程归纳法把共性文件组合在一路。?

[1] [2] [3]  下一页