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公共管理:欲达成功 管好时间
欲达成功 管好时间
| 文章出自:问吾有文无忧 | 编辑:期刊咨询 | 点击: | 2012-03-30 16:22:01 |

  一、时刻治理是事迹成功的要害

  一小我、团队能否在自己的事迹生涯生涯中取得成功,窍门就在于搞好时刻治理。所以在国外,早就泛起了时刻治理学,此刻已经成长到了第四代。管好自己,就是最高的治理。美国托马斯·爱迪生说过,全国上最主要的器械是"时刻"。美国著名的治理巨匠杜拉克说道:"不能治理时刻,便什么也不能治理";"时刻是全国上最欠缺的成本,除非严加治理,否则就会一事无成"。  

  二、对于"十年夜时刻窃匪"的妙招 

管  好时刻,最主要的设施之一是年夜年夜裁减你虚耗失落的时刻。时刻治理学研究发现,人们的时刻经常是被下述10年夜"时刻窃匪"给偷走的:

  1.找器械:据对美国200家年夜公司人员作的察看,公司人员每年都要把6周时刻虚耗在根究乱放的器械上面。这意味着,他们每年要损失落10%的时刻。对于这个"时刻窃匪",有一条最好的原则:不用的器械丢弃,不丢弃的器械分门别类保管好。

  2.懒惰。对于这个"时刻窃匪"的设施是:

  (1)  行使日程放置薄

  (2)  在家居之外的处所工作

  (3)  赶早最先

  3.时断时续。研究发现,造成公司人员虚耗时刻最多的是干活时断时续的体式格局。因为从头工作时,这位人员需要花时刻调整年夜脑运动及注重力,才气在停留的处所接下去干。

  4.一小我包打全国。提高遵守的最年夜潜力,莫过于其他人的副手。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每小我都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成义务所需要的前提。   

  5.偶发延宕这是最虚耗时刻的情形,要避免这种情形泛起,独一的设施是预先放置工作。事前有筹备,行使好偶发的延宕,你能把正本会失?的时刻化为有用的时刻。   

  6.怅惘不巳或白日作梦老是想着曩昔犯过的错误和失?的机遇,唏嘘不巳,又概略梦想未来,这两种心境都是极虚耗时刻的。   

  7.拖拖拉拉   

  这种人花许多时刻思虑要做的事,忧郁这个忧郁谁人,找托言推迟步履,又为没有完成义务而怅恨。在这段时刻里,其实他们正本能完成义务而且应转入下一个工作了。治理设施有:  

  (1) 确定一项义务是否非做弗成,是把无关求助的义务作废失落。  

  (2) 把义务委托给别人--你不喜欢做的某件事,概略别人喜欢做,这样双方都成了赢家。  

  (3) 弄清晰有什么优点,然后步履起来--若是你有个复杂目的,那你就对照随意纰漏拿出劲头去完成有助于你达到目的的义务。  

  (4) 养成好风尚--许多人的拖拉已经成了风尚。对于这些人,这就必需从头演习自己,用好风尚来取代拖拉的坏风尚。

  8.对题目问题缺乏年夜白就慌忙步履  

  这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个题目问题的充裕资讯之前就慌忙步履,甚至经常需要推倒重来。这种人就必需培育种植提拔自己的廉价力。  

  9. 颓丧情绪  颓丧情绪使人失?劲头,工作遵守下降。对人怀有戒心、嫉妒、明争冷战、气愤及其他颓丧情绪使我们难以做到最好。这就必需进行自我心理调适,培育种植提拔积极心态。  

  10.分不清轻重缓急  

  即使是避免了上述年夜年夜都题目问题的人,若是不年夜白分清轻重缓急,也达不到应有的遵守。区分轻重缓急是时刻治理中最要害的题目问题。所以,我们下面多花一点时刻来治理这个题目问题。 

  三、区分轻重缓急是时刻治理最要害的手法  

  许多人在处置责罚日常事务时,完全不考虑完成某个义务之后他们会获得什么优点。这些人感受每个义务都是一样的,只要时刻被工作填得满满的,他们就会很愉快。概略,他们甘愿准许做外面看来有趣的工作,而不分化不那么有趣的工作。他们完全不知道若何把人生的义务和责任按主要性排队。

  确定主次。

  在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个题目问题:     (1)我需要做什么?--晓畅那些非做弗成,又必需自己亲身做的工作。  

  (2)什么能给我最高回报?人们应该把时刻和精神齐集在能给自己最高回报的工作上,即所谓"扬己优点"。  

  (3)什么能给我们最年夜的知足感?在能给自己带来最高回报的工作中,优先放置能给自己带来知足感和欢愉的工作。

  把主要工作摆在第一位。  

  凭据轻重缓急最先步履凭据工作的优先水平来放置先后挨次的:  

  (1) 天天最先都有一张优先表  

  在时刻治理学上有一个"优先矩阵":可以用来匡助确定最需要做的事:

  M 主要又求助  

  M 主要但不求助  

  M 不主要但求助  

  M 不主要又不求助  

  很显然,理当按照"M、M、M、M"排工作,而且锲而不舍。 

  (2) 对于中、长久的工作,则把工作按先后挨次写下来,定个进度表,锲而不舍。

  四、时刻治理成功的要害是持之以恒的实践  

  除了上述十年夜"时刻窃匪"之外,其他常见的"时刻窃匪"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户年夜开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充裕行使时刻的一些手法:  

  --做好协调,工作分流;

  --在处置责罚主要而耗时的事务中感应厌倦时,改而处置责罚其他碎务,既可节约时刻,又能转换脸色;

  --不虚耗细碎时刻(行使细碎时刻处置责罚碎务,延后用餐时刻以免拥挤等);  

  --接纳对照简单的生涯体式格局,处置责罚好工作与生涯的矛盾。  

  --尽量裁减不需要的对外应酬,必需应酬时设法节约应酬时刻。  

  --充裕运用上下班的搭车时刻(如车上想题目问题、记笔记、听磁带等);  

  --贪图好法式和图表(有一套好的法式和图表有助于年夜年夜提高遵守);  

  --天天为第二天作设计;  

  --每日下班前清理桌面;

  --在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;  

  --今日事今日毕,把"立刻做"的工作一件件处置责罚完;  

  --搞好会议治理,提高会议遵守。  

  --遇事记笔记是一个很适用的节时手法。   

  时刻治理学强调,事实上,时刻治理的成败要害,找出虚耗时刻的偏差与改造之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。是以,我们必需将上述方式和手法勤加演习,使之风尚成自然。
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