现代组织理论还在不断发展变化中。社会主义社会与西方社会有着本质的区别,但西方组织理论仍有许多原则和方法值得借鉴,社会主义组织理论的研究也引起了许多同志的关注,社会主义现代组织理论强调对多种因素进行综合研究,既注重人的作用,也注重行政管理和科学决策;既注重物质激励,更注意精神激励;强调决策的民主化与集中相结合,竞争与协作相结合,定性管理与定量管理相结合;尤其重视系统原理与方法在组织管理中的应用。现代组织理论不仅是一种理论,而且讲求规范化、标准化、具体化和可操作性,因此是完全适应档案组织的科学管理的。
管理是人类组织社会活动的一个基本手段,档案组织的科学管理,包括对人、财、物三个方面的管理,组织理论则着重研究档案组织本身与档案组织成员的系统科学管理间题,包括档案组织行政管理、人事管理、领导方式、决策、激励等内容。而这些正是档案学研究中的较薄弱的环节。即便在档案部门,人的管理和研究也占重要地位,档案工作水平的高低.档案组织功能能否充分发挥,主要取决于对人的使用和管理是否科学,是否能充分调动档案人员的主观能动性和积极性,档案组织结构本身,是否适应工作发展的需要. 与磐肴叔鹤份暗番籍露租鹤籍裕 (二) 任何职业都应有反映本身特点的管理原则与方法.档案组织管理的基本原则,基本方法与其他管理相比虽然有区别,但现代组织理论作为一种科学的管理理论,无疑是档案组织科学管理的基础和条件。
重视人的作用的原则。社会主义的现代组织理论特别重视人的因素,强调了工作动机、人际关系、组织类型、管理行为、领导行为的重要性,特别是对组织成员的激励问题的研究更重视。档案组织应通过对组织成员的科学管理,达到更好地开发档案信息,服务于社会的目的,所以必须充分了解和研究档案工作者本身,注意他们的愿望、心理、行为,关心他们的生活和工作.对人的管理必须是第一位的。
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