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半年来,在公司各部门向导的关心指导和同事们的撑持匡助下,我用功扎实地完成了上半年度的本职工作,也顺遂完成了向导交办的各项义务,自身在各方面都有所晋升,但也有不足,需要未来络续进修、络续蕴蓄工作履历,运用所把握的常识填补自身还存在的缺陷。现将这半年的进修、工作情形总结如下:
一、2011年上半年度所学常识:
1、董事熊师长教师的指导:感受是对的工作,就罢休起劲去做,就算末尾没有成功也没求助,至少曾经起劲过。
2、总司理陈蜜斯的指导:INTERNET的普遍运用,专心做好每一件事。
3、行政部门司理MAY的指导:进批改规化的文档治理、范例的公函写作、天真的迎接手法、公共相干中的礼仪形象等。
4、单证部门司理林禄文的指导:进修根底的外贸常识、国际快递的运费核算及成本节制、根底的收集维护及电脑方面常识、复印机和打印机的调养及维修。
5、船务部门司理常虹的指导:英文软件及进修方式的供给,还时辰提醒我增强英文的进修及磨炼等。
6、贪图部门司理JACKY的指导:photoshop的正确行使及公司存档文件的简单封面贪图。
7、营业部门司理ECHO的指导:进修echo在工作中有条理处置责罚工作的方式。
8、财政部同事的指导:费用申请单的范例填写、存档文件的正确装订方式。
9、外贸营业员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的清理及归档方式,增强英文阅读手法。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:当真做好本职工作和日常事务性工作,副手向导连结优越的工作秩序和工作情况,使各项档案治理日趋正规化、范例化。同时做好后勤做事工作,让向导和同事们避免后顾之忧,在部门司理的直接向导下,积极、自动的做好本部门日常内务工作。
1、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约放置应聘人员进行司理面试以及总司理复试。
2、商务会议及展会行程放置工作:拟定出差设计表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
3、财政工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保实时支付相关合作公司的月结费用。
4、日常迎接工作:接打电话时,行使文明措辞,措辞亲善、热情,划定礼貌地迎接工场及国外客户来访人员,对于碰到相关题目问题来咨询概略要求匡助的人员,我都邑尽我所知给予解答或实时传达相关向导给予治理。
5、物资治理工作:拟定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,凭据部门领用情形,进行领用挂号。
6、文件治理工作:凭据工作需要,随时建造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到实时上传下达。
7、人事档案治理工作:将在人员工和离人员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册留存等。
8、快递工作:做好国内国际寄件挂号和签收递交工作,按期上DHL、ARAMEX网站跟踪盘问客户签收情形,如发现有不正常的快件,实时回响反映到对外营业人员和相关向导。
9、副手工作:副手部门司理做好公司季度及年度运动的机关和放置工作,以及搞好公司企业文化的宣传运动。
三、扎实的工作立场:一年来,我僵持工作扎实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥帖地做好本职工作,尽量避免工作中泛起任何忽略。
行政文员是属于做事性质的工作,且对照繁杂。
(1)天天我都当真做好各项做事工作,以保障营业部、单证部、船务部、财政部及贪图部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容对照琐碎,需要细心、郑重,且不能疏忽年夜意,更不能纰漏潦草。
(3)在行政部司理MAY的指导下,竖立当日备忘录。我将当天的工作插手到备忘录里,一项一项的去完成,以免泛起漏失落现象。
四、2011年下半年需要起劲的偏向:
行政助理对于我来说是公司授予我的一个新的搬弄以及一定,但愿能经过过程这半年的进修,起劲提高工作水平,顺应新形势下工作的需要,在络续进修的过程中改变工作方式扬长避短,扎实工作,力图把往后的行政工作做得更好。
身在这样一个年夜企业里,我感应异常的自傲,我也异常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会持续进修络续提高,2011年下半年我将以一个崭新的面目投入到往后的工作中,同时也但愿能和公司一路成长,配合提高!