作好档案管理工作，就必须立足于中国现代企业管理的现状，吸收和借鉴传统档案管理工作的成果，促使基层企业勘测档案管理走上科学化、规范化和法制化的道路。传统勘测档案管理的特点勘测档案是勘测企业不可缺少的重要组成部分，其内容对于企业的决策和管理都至关重要，因此勘测档案管理人员应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但长期以来笔者单位仍使用传统的手工管理方式，这种管理方式在新形势下存在一些缺点。传统档案管理效率低。由于采用手工登录账本，导致档案查阅较为繁琐，严重影响勘测档案的利用效率。传统档案管理方式保密性差。档案所接触的主体较多，给档案的保密工作带来了一定的危害。传统档案管理方式资料易发生损坏。

       档案保存的时间长，频繁的借阅会或因保存的不科学使档案资料发生损坏等。2现代勘测档案管理的优势现代档案管理的特点是快捷、优质、高效。现代勘测档案管理方式充分利用了计算机信息技术，实现勘测档案管理的信息化，能及时满足借阅者的需求，为借阅者提供了快速方便的信息平台，克服了以往工作程序的重复工作环节，使勘测档案能够充分发挥社会效益和经济效益的作用。笔者单位这几十年的勘测成果和原始资料目前主要分布在档案处7个档案库中，而每个基层单位又都有自己的档案资料室，档案资料分布点多、面广，较为分散，借阅资料相当麻烦

       有时查找一份有价值的档案资料要走访几个单位，耽误有效的工作时间。笔者认为现代勘测档案的信息化管理主要应具有以下明显的优势。能够实现档案快速、精确的查找，从而节约大量的时间。便于对勘测档案信息的全面利用。勘测档案的信息化，便于技术人员对工程地质条件相似的所有工程资料进行分析类比，使他们在勘测过程中少走弯路。能够与外出的工作人员实现资源共享。

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