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财务管理:浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
| 文章出自:论文网 | 编辑:论文发表 | 点击: | 2012-03-30 16:21:49 |

跟着社会主义市场经济系统编制的络续完美,原有的司帐系统编制已不能完全顺应新形势成长的需要。于是,司帐治理系统编制改造与试点在全国许多省市县睁开,那就是执行司帐委派制。司帐委派制是由政府部门和产权治理部门以全数者身份,委派司帐代表政府和产权治理部门监视国有单元或集体企业资产经营和财政治理的一种轨制。执行司帐委派轨制是我国司帐治理工作中的新闯祸物,是对传统司帐治理系统编制的复杂改造。行政事迹单元司帐委派制有两种形式,一种叫“司帐委派直接治理”,另一种叫“财政齐集制”。
        1  “司帐委派直接治理”形式
         即以处所政府的名义向所属的行政事迹单元直接委派司帐人员。在这种形式下,委派器械年夜多是单元的财会负责人、主管司帐,治理体式格局年夜多接纳直接治理,即对司帐人员的人事档案、职务晋升、工作更改等执行齐集统一治理,司帐人员自力,并执行在单元之间按期轮岗轨制。
        2  “财政齐集制”形式
         即在下层成立行政事迹单元财政司帐核算中央,在连结各单元资金全数权、行使权,财政自立权、审批权不变的前提下,各单元不再设置司帐机构,不配备司帐人员,只设报账员,将招考来的司帐的行政相干等转到核算中央,切断了司帐人员与其做事单元的人事隶属相干和经济优点相干,将司帐核算权从单元行政治理权星散出来,作废各单元的银行账户,统一进行司帐核算、报送财政申报,保管司帐档案等财政运动,执行“齐集治理,分户核算”,通顺领悟计做事与监视治理为一体。
        3  此刻,司帐委派制下司帐档案治理存在的一些题目问题,首要显示为:
        3.1  有的司帐核算中央没有或不实时向委托单元移交司帐档案
         这不相符《档案法》不凡是《司帐档案治理设施》的划定。《司帐档案治理设施》第六条晓畅指出:“昔时形成的司帐档案,在司帐年度终结后,可暂由司帐机构保管一年,期满之后,理当由司帐机构编制移交清册,移交本单元档案机构统一保管”。司帐核算中央成立后形成的司帐档案是委托单元委托被委托单元进行司帐核算而形成的,尽管司帐档案的实体因为保管单元的调换而调换,但他的全数权仍是委托单元,属于委托单元全宗的一个门类,理当连结一个单元全宗的完整性和一连性。
        3.2  纸质司帐档案与存储司帐数据的磁介质档案没有同步归档
         司帐工作由传统的手工记账形式到运用电子策画机形式记账,司帐核算形式发生了转变,财政部发表的《司帐电算化工作范例》第四章第七条晓畅指出:“电算化司帐档案,包含存储在策画机硬盘中的司帐数据、其他磁性介质或光盘存储的司帐数据和策画机打印出来书面形式的司帐数据。”《司帐根柢根底工作范例》第四十五条划定:“执行司帐电算化的单元,有关电子数据、司帐软件资料等理看成为司帐档案进行治理。
”担保电子档案的原始性、真实性、完整性、安好性。然而现实工作中,司帐委派制核算的区域或部门,根底都执行了电算化司帐,形成年夜量的磁介质司帐档案都留存在司帐核算中央,即就是按期向委托单元移交司帐档案的核算中央,也只移交纸质司帐档案。 3.3  司帐工作与司帐档案治理相解脱
         司帐档案是司帐核算的产物,它发生于司帐营业工作中,是司帐工作的延迟,也是司帐工作的终结。但在现实工作中,司帐委派制治理下的司帐人员对司帐营业异常谙练,经常列入司帐营业的培训和进修,但对档案常识,不凡是对司帐档案范例化清理尺度知之甚少,也没有列入过司帐档案治理的培训与进修。各单元普及重司帐营业,轻司帐档案治理。在各单元拟定的司帐轨制中凸起强调了司帐营业,却轻忽拟定具体的具有可垄断性的司帐档案治理轨制,没有把司帐档案的范例化治理纳入司帐人员岗位职责中。在司帐人员上岗前,没有礼聘档案专业人员解说司帐档案治理的根底常识与垄断妙技,造成司帐档案治理质量不高,封面内容填写不全,装订不整洁,有的分类、罗列不范例,无目录等现象,使清理出的司帐档案没有达到范例化尺度,更谈不上科学治理。
        3.4  司帐档案治理轨制亟待完美
         轨制不健全势必造成治理无章可循。不少司帐核算中央并没有拟定较为完美的司帐档案立卷、归档、保管等轨制,对司帐档案的归档局限、归档时刻,清理尺度,移交等题目问题没有作出具体的可垄断性强的划定。只凸起强调了司帐营业工作,轻忽了司帐档案治理,没有把司帐档案范例化治理纳入司帐人员岗位责任制中,也没有配备专人管分化计档案。
        4  针对司帐档案治理的上述题目问题,我感受,病院财政方面应做好以下几个方面的工作:
        4.1  增强司帐档案治理,理顺司帐档案治理系统编制
         执行委派制治理的司帐档案,应严厉按照《档案法》、《司帐法》、《司帐档案治理设施》等有关划定,晓畅司帐档案的全数权是委托单元,将委托单元的司帐档案清理范例,在核算中央暂保管一年,期满后编制司帐档案的檀卷目录,连同打印出的纸质司帐档案和存储司帐数据的磁介质司帐档案,向委托单元的档案机构移交。
        4.2  增强司帐人员岗位培训,提高司帐档案的檀卷质量
         司帐人员是司帐档案清理的第一责任人。司帐人员对司帐档案范例化清理的熟知、谙练水平,决意了司帐档案檀卷质量的高卑。是以,必需将司帐档案治理及垄断妙技的培训,纳入司帐人员上岗前的培训,从司帐档案清理的根柢根底营业学起,使其谙练把握司帐档案治理的根底常识与垄断妙技,进而从根源上做好司帐档案的清理范例工作。
        4.3  完美司帐档案治理工作的各项规章轨制,严厉办分化计档案移交手续
         执行司帐委派制的区域和部门,除了竖立司帐档案立卷、归档、安好、保密等治理轨制外,还应凭据《司帐档案治理设施》、《司帐电算化工作范例》,连系现实,拟定出司帐档案的归档局限、归档时刻、分类纲目、保管刻日表、移交时刻等,确保司帐档案收集的完好完整。在向委托单元移交档案时,交卸双方的监交人、司帐、报账员、档案员应同时解决交卸手续,加盖公章,清点司帐档案是否完好完整、账目合适,檀卷清理质量是否范例。交卸凭证应一式三份,双方单元各自保留一份,存档一份。
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