秘书工作的艺术性,表此刻妙技与手法的运用上面。要想做一名好秘书,不只仅要晓畅熟悉自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备渊博的科学常识,还要年夜白一系列工作方式和工作艺术。其方式和艺术首要体此刻"三做事"方面。那么,若何显示秘书工作的艺术呢?
一、尊敬而不趋承吹嘘
理顺与向导的相干,是秘书工作者事事碰到,需不时注重、处处郑重的工作,也是显示工作艺术的处所。总的原则是以事迹为重,从工作出发,从向导与被向导的地位出发,对正职和副职向导的工作、地位、道德等,要一致尊敬、撑持、配合、副手。
若是某项工作,正职(或常委会)决意由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职向导为轴心进走运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报,或向其他副职不异情形,那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把工作弄乱。
实践证实,多位向导者,就有多种赋性特点或范例。要凭据向导者的性格范例相处,逆着来经常会出题目问题。如内向性格的向导,喜欢独自思虑题目问题与解决事务;外向性格的向导,擅长人际交往,喜欢同别人一路切磋工作。看待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当向导在自力思虑的时刻,就不?quot;参谋"了,否则,就会干扰他的思虑。看待后者,要实时副手他机关人员配合切磋工作,秘书要有分寸地列入其中,施展参谋和助手浸染。
在与多位向导相处时,必然要以事迹为重,从工作出发,全力维护向导班子的团结和威信,不能从情绪出发、看人行事;不能显示出接近谁、疏远谁,遵守谁、不遵守谁的行为;更不能当甲向导面吹嘘乙向导,当乙向导面吹嘘丙向导等。要始终与多位向导者连结经得起考验的革命同志式的贞洁、真诚的友情。
二、自动而不越位脱轨
秘书工作是以向导工作为轴心,要紧紧环抱这一轴心,进行上下、摆布、前后同步运行的扶持匡助性工作。扶持匡助性决意了秘书工作的被动性。若何变被动为自动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争夺同向导者一样认识和把握全局性工作;二是争夺同向导者一样认识和把握一个时代的中央工作,能够分清工作的轻重缓急,自动断根干扰中央工作的工作;三是研究向导工作的思绪,剖析向导的意图,并加以年夜白、完美和落实,四是蕴蓄和储存有关工作资料,该记着的要记熟,该留存的要留存。有了这四个方面的根柢根底,工作中才气与向导者有整齐的熟悉,才有共怜悯感和措辞,切磋工作时,增补和批改的定见,才气提到点子上。
日常工作中,要擅长将向导的决议设计内容、实施方案和一个时代的中央工作进行分化、立项,晓畅先做什么、后做什么和若何做的设施等,按设计列出个明细运行图。
三、遵守而不盲从赞同
秘书工作是上情下达、下情上报的关头,有调剂、协调、综合加工的浸染。秘书人员处在这样一个主要位置,就得和向导拉一套马车,按向导者的意图提高。然则,遵守并未就是盲从和不加剖析的赞同。"剖析"有两层意思:一是从剖析中加深年夜白向导意图,增强执行的决意信念;二是从剖析中拾遗补缺,起进一步完美的浸染。按向导者的定见做事,也只能是执行正确的定见,对一些不正确的、违法乱纪、以权略私的点子或行为,不只不能办,还要武断抵当和否决。
四、补台而不挖角拆台
秘书若何在多位向导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要混为一谈,岂论哪位向导放置工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交同伙多从情绪和快乐喜爱出发纷歧样。在多位向导者面前,岂论是在脑子情绪上,照样在行为运动上都不能发生倾斜度。其次,向导之间发生分例如时,只能被动地双向地快慰、弥合、消弭,不能自动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,概略连结缄默恬静。否决另一边的材料,对某向导进行挖角、拆台,扩年夜分例如,加深矛盾。
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