高校大学生步入毕业学年,也就意味着进入了实现不同职业选择与发展的实质性操作阶段。或是继续深造,或是出国留学,或是直接奔赴工作一线,都需要毕业生在这一阶段展开一系列的针对性学习和能力素质提升锻炼,辅导员作为一线学生工作者更应当义不容辞地担负起毕业指导的重任。然而,高校教学培养方案中对于最后一学年的“毕业实习”要求,使得毕业生呈现出分散性强、流动性大的特点,传统专业班级的职能发挥以及辅导员毕业学生工作的开展都面临着极大的威胁。如何尽量减少毕业生发展目标分化和实习期间人员分散给学生工作带来的不利影响,破除传统专业班级在毕业学年班级管理过程中所出现的局限性,已经受到越来越多高校学生工作者的关注。笔者结合毕业生工作实际,以毕业生的“类型班级”管理模式为主题,对这一问题展开了探讨,希望通过这一管理模式的运用,实现辅导员毕业学生管理工作的扎实有效开展,提升自身的毕业学生管理工作质量。
依据毕业生不同的职业发展方向,建立毕业生“类型班级”“类型班级”是在毕业学年依据毕业生的不同职业发展方向(继续深造、出国留学、就业等),在原有专业分班基础上而成立的、有助于毕业生和毕业班级管理与活动开展的辅助型班级形式。它主要分为推免保研班级、考研班级和就业班级三种基本类型。依据学生工作开展过程中的具体需求,还可以对各类班级展开一定程度的细化,如就业班级可以细化为公务员、专业内就业、专业外就业三个发展方向。“类型班级”的存在不以否定或者替代传统专业班级为目的,而是辅导员有效开展毕业学年学生工作而采用的一种辅助性管理模式。要保障“类型班级”工作的有效开展,辅导员应当从以下几点予以重视:“类型班级”的划分标准不宜过多过细,应当坚持“方向划分建班级,细致划分做工作”的原则。依据不同的班级特点和工作强度,从“类型班级”内部选拔班级负责人。这些负责人应当具有较强责任心、热心为同学服务并且在同学中有一定威信,同时负责人的数量也应当根据类型班级特点和工作强度大小控制在一定范围内,人员过少会引起工作疲劳,人员过多又会互相推诿,例如,由于考研班级相对具有稳定性,班级管理工作相对简单,只设立男、女各一名负责人即可;而就业班级人员流动性大、班级成员情况复杂,则可以在设立总负责人的基础上再以专业为单位设立分负责人。
班级负责人应当明确责任,细化任务,在协助辅导员做好毕业学年教学就业各项工作、确保各信息传达到位的基础上,主动策划并开展班级活动,强化班级意识,推动班级管理和班级活动的有效开展。“类型班级”的建立,一方面可以使毕业生在一致性的发展目标前提下,增强对班级的认可度和心理归属感,充分调动班级成员的积极性,提升班集体的凝聚力;另一方面还可以为毕业生提供一个心理沟通、自我提升以及能力培养的伙伴交流群与练兵平台,无论是考研还是就业,毕业生都可以在这里寻找到精神支柱和锻炼空间;最后,“类型班级”的建立和班级负责人的设立,使得各类信息得以及时发布与传达,毕业生需求能够及时反馈,有利于实现毕业生管理工作针对性开展、毕业学生“人散形不散”的良性运转。
以“类型班级”为基点,构建毕业学生工作的网络管理平台在对“类型班级”展开具体工作的同时,我们发现毕业生的就业工作是一项头绪多、耗时长、政策性强的工作,再加上毕业实习阶段毕业生的大范围分散,建立网络管理平台也就成为提高就业管理工作科学化、实现就业班级管理高效化的有效途径。辅导员可以对毕业生信息和用人单位信息进行网络化管理,通过各类办公软件和系统操作技能的应用,加强各种毕业数据信息管理的统一、规范、准确和及时,提升就业工作效率。辅导员可以利用班级网站或博客、飞信或QQ等多种网络平台,加强与毕业生之间的即时沟通。通过建立班级网站或博客及时发布学生工作的相关公告,如毕业时间安排、毕业手续办理、毕业实习要求以及发布企业招聘信息、面试技巧等;通过建立班级飞信和QQ群,实现单独聊天、信息发布、群体聊天等师生、生生之间的多形式沟通,大家可以你一言我一语地进行讨论,交流考研或求职心得、工作经历体会等;甚至还可以借助这些网络平台召开主题班会,以弥补班级因毕业生外出实习而无法集中开班会的不足。
辅导员应当建立网络管理的“信息签收制度”,以保障网络平台功能发挥的有效性。各类网络管理形式的广泛应用,在很大程度上实现了发布信息的周知性和学生工作开展得及时性。但是辅导员或者班级负责人不能完全信赖它们,还应当建立“信息签收制度”予以保障,否则在一些需要大家周知的事情上,一旦出现问题,学生就会以没有收到信息、没看到信息为托辞和借口,给学生工作的开展带来一些不必要的麻烦。针对不同的信息内容和要求开展“信息签收”,是实现网络管理职能正常发挥的必要保障措施。例如,毕业学年评奖评优工作的开展与公示,一定要进行信息签收,才可以真正实现公平、公正与公开。
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