高校图书馆资源建设探析
毛玉琪(国际关系学院图书馆,北京100091 )
[摘要]　在网络环境下信息资源建设仍是图书馆的核心工作,高校图书馆应根据学院和图书馆的整体发展规划,合理配置印刷型文献和电子资源馆藏,通过增加电子资源,完善特色馆藏,加强信息服务,最大限度地满足教学与科研需求。
    [关键词]　图书馆资源建设;电子资源;信息服务
[中图分类号] G253　　[文献标识码] A　　[文章编号] 1004-3489(2010)04-0101-04
    现代计算机技术、网络技术、通讯技术的迅速发展,使人类进入信息资源高度共享的时代,图书馆所处的信息环境发生了很大变化。随着信息资源的不断增长,类型的不断丰富,传递方式的不断改变,电子文献资源已成为高校图书馆资源建设中不可缺少的重要组成部分。电子文献资源的发展方向、发展速度以及在图书馆馆藏资源中所占的比例,都直接关系到高校图书馆的馆藏结构、馆藏特色和馆藏质量。
    如何有针对性地建设电子文献资源,实现高校图书馆文献资源的有计划、可持续发展,已成为图书馆资源建设者必须面对和思考的问题。
    一、高校图书馆资源建设
面临的问题计算机的发展与普及,使高校图书馆实现了图书馆管理的自动化,这些图书馆自动化管理系统,兼顾了传统图书馆的业务环节,集成有采访、编目、流通、期刊等功能,加强了书目数据的处理和目录的公共查询功能,侧重对书目数据及二次文献的处理和存取,能够打印财产帐、目录卡片、书标、进行各种分类统计等替代手工操作;同时能够实现联机联合编目和数据交换的功能,具有联入Internet的功能,提供基于Web的信息检索和发布技术,能够通过通用浏览器访问馆藏信息。尽管自动化管理使传统图书馆现代化进程加快,但随着信息资源剧增和对信息服务效率要求的不断提高,面临的问题也越来越明显。
    1·信息资源和信息用户增加,馆藏建设不能满足需求。
    信息资源是指图书馆可供利用的所有信息,是图书馆赖以生存的基础,它包括文献信息资源和网络信息资源。文献信息资源是指图书馆收藏的为用户提供信息需求服务的各类资源,包括印刷型和电子型;网络信息资源是指存在于计算机网络系统中以联机方式向用户提供的信息资源。
    随着Internet的飞速发展,信息资源数量急剧增长,人们对信息的需求也日益增多,另外,近几年各大学的招生人数逐年上升,信息用户随之逐年增加,一方面由于书刊资料的价格上涨幅度很大,图书馆的经费无法跟上书刊上涨的幅度,虽然图书馆的总经费也是逐年上升,但实际购买力却不断下降,另一方面馆藏文献的增加使图书馆的书库的容量日趋饱和,馆舍同样面临巨大的压力,高校图书馆的馆藏规模跟不上发展需要,难以满足师生对信息知识的迫切需求。
    2·新的信息资源不断涌现,给图书馆信息管理带来新的压力。现在高校图书馆的馆藏中,印刷型文献资源仍占主导地位。随着科学技术的不断发展,电子信息资源的种类和数量迅速增长,电子资源,又称电子出版物,比较通行的看法,主要是指由出版商或数据库商生产发行的、商业化的正式出版物,有数据库、全文电子期刊和电子图书等,其中数据库又包括参考数据库(书目、文摘、索引)、全文数据库和事实数据库。由于其具有的“信息量庞大、数据更新及时、检索功能强大、信息的深层次揭示和重组、便于统计管理与开展增值服务、不受时空限制的网络阅览环境和节省储藏空间”等优越性,为满足读者的信息需求,改善高校图书馆的信息服务手段、提升服务水平起到了极大的推动作用。因此虽然电子型文献的购置经费和所占总经费的比例增长很大,但还是跟不上电子信息资源的增长速度,不能满足读者的需求。
    二、高校图书馆资源建设
内容与重点信息资源是经过人类采集、开发并组织起来的各种媒介信息的有机集合,而信息资源建设则是对处于无序状态的各种媒介信息进行有机集合、开发、组织的活动,也就是说,只有经过筛选、整序、组织等建设过程,信息才可能成为资源。
    现阶段高校图书馆的信息资源建设主要包括文献资源建设、数据库建设和网络信息资源的开发与组织等,而对于大多数高校图书馆来说信息资源建设的重点仍是文献资源建设。目前在英美等发达国家,学术型图书馆的文献资源建设正在向印刷型文献与电子资源并重的方向发展。我国高校图书馆在文献采集中兼顾印本文献和电子文献,也是教育部对高校图书馆发展的要求之一。可见,印刷型馆藏和电子馆藏共同发展将是我国高校图书馆文献资源建设的发展方向。
    1·印刷型文献资源的建设。从我国高校图书馆馆藏建设的现状来看,以印刷型为主的纸质文献因其购买、保存都比较方便,经过简单加工就可上架供读者使用,无须特别的设备,阅读时不受外界环境的影响和限制,符合人们的阅读习惯,且易于获取、浏览方便等特点仍然占据着主导地位,并且有较大的读者群。目前纸质文献资源仍呈现增长趋势,具有巨大的市场潜力和强大的生命力,其存在和发展是客观必然的。
    印刷型文献经过千年的洗礼,已建立了完善发达的编辑、生产、发行系统。在科学评价功能方面,各书刊出版部门都建立健全了学术评审委员会或类似机构来保证出版文献的学术水平。印刷型文献的生产和传播常会受到道德审查和政治审查,对保护普通社会人群、保护社会伦理和社会道德、保持社会稳定有积极的作用,因而印刷型文献传播的信息能够得到多数人的接受和认同。在知识产权和版权保护方面,也已有较健全的法律法规,知识产权和版权受到了法律的保护。因此,印刷型文献具有较强的权威性,在教学科研中有着无法替代的作用。
    对于图书馆的大多数读者而言,阅读浏览印刷型文献一直是获取信息、积累知识的主要途径,这种需求的满足更是离不开图书馆的印本文献资源。高校图书馆目前保持印刷型文献作为馆藏主流,是符合我国高校教学、科研的需要的。
    2·电子资源的建设。与传统图书馆以收藏印本文献为主不同,电子资源构成出现了许多新变化,收藏文献信息的载体、类型多样化;资源获得方式的多途径;资源收藏更加突出专业化、特色化、针对性、实用性和经济性等。总的来说,电子资源的基本构成主要由以下几部分组成:一是一次文献型的电子文献资料,包括电子图书、电子期刊及全文数据库等;二是二次文献型的图书馆馆藏文献书目数据库;三是数字化馆藏资源,包括传统文献的数字化部分、对各种文献资源进行深度开发生成的各种专题数据库,网络信息资源中被下载并永久保存的数字资源;四是远程数据库,包括图书馆联合开发和购置、租用的数据库;五是三次文献型的网络信息资源,即图书馆搜索选择、组织整理并下载存贮到本地网络之中,或者链接到图书馆的网页上的信息资源。
    电子资源由于在检索与用户共享方面的突出优势,弥补了印本资源的一些缺憾。读者可以通过浏览印本资源满足其阅读需求,选择电子资源满足其检索需求。电子资源,尤其是全文电子期刊、检索性二次文献,符合高校读者的文献需求,在硬件设施及网络环境逐步完善的情况下,电子资源将发挥越来越重要的作用,电子资源在高校图书馆馆藏中地位的提高和份额的增长也将成为必然。

    三、高校图书馆资源建设
基本原则高校图书馆的馆藏信息资源还应以印刷型文献为主。印刷型文献的收藏应该能满足教学和科研80%以上的需求,其余的可以通过光盘型和网络型信息资源获取。
    随着电子资源的不断增加,电子资源的引进已经成为高校图书馆文献资源建设的重要组成部分。面对不断出现的种类繁多的电子资源和日益增长的用户阅读需求,图书馆迫切需要提高电子资源在馆藏中的比例。图书馆在资源建设经费相对短缺的情况下,如何选择经济适用的电子资源来健全图书馆的信息资源保障系统,建立结合本校学科专业特色的电子资源体系,最大限度地覆盖国内外相关文献资源显得十分重要。因此图书馆电子资源的引进必须把握一定的原则,遵循一定的标准,使有限的经费发挥最大的效益。
    1·符合学院的学科发展,保证重点学科的发展需要。
    教学和科研是高校的两大职能,高校图书馆首先应该对日常的教学和科研提供信息资源保障,确保其正常运转。对重点学科的主要科研项目给以全方位的信息资源支持,电子资源的采购要针对学校的学科建设和发展需要,制定与馆藏资源建设规划相适应的电子资源采购计划,提高电子资源采购的科学性,这就要求采访人员对学院的整体学科建设现状与今后发展趋势、重点学科建设现状,准确的了解与掌握与其相适应的电子资源的出版发行现状,有针对性地开展电子资源采购工作。首选国内外公认的、权威性的数据库,为了保证采购质量,在正式订购之前应尽量争取充分的试用,这是电子资源采购工作必不可少的环节。对试用数据库要有专人负责,强化宣传与培训,向有关院系师生进行重点宣传推荐,针对试用中出现的问题,为读者提供咨询或邀请数据库商来校对读者进行相关培训。主动收集或征求读者的反馈意见,通过试用对电子资源的内容、检索系统与功能、使用率、点击率、出版商和数据商的服务等客观因素进行综合评估后,再决定是否购买,为采购决策提供科学的依据。
    2·充分考虑软硬件环境。
    由于电子资源购置与利用均依赖于硬件设备与网络环境的支持,包括:各种服务器、数据存储设备、计算机终端、校园网络环境、网络带宽和网速、访问方式以及技术人员素质等,这些因素不仅影响着图书馆电子资源的管理和服务方式,而且也影响着电子资源的利用率和投资效益。因此图书馆应进一步提高自动化水平,加快网络化、数字化的进程,尽可能争取较好的网络环境,在决策采购数据库时不仅要考虑数据库的收录文献内容、学术水平,数据库访问方式、检索平台的性能及各种增值服务的功能,数据库商对系统的维护及相关售后服务质量,学校的网络环境及运行状况等因素,同时还应充分考虑本馆的现有设备条件、技术力量与人员素质。
    3·信息资源共建共享,实现可持续发展。
    由于经费、设备等原因,单个图书馆不可能收集所有学科的资料,无法完全满足读者丰富的文献信息需求。高校图书馆只有通过协调和合作,使自己成为信息网络体系的一个部分,同时也成为信息网络资源的共享者,形成一个互相补充的文献信息资源体系,实现馆藏图书的资源共享。
    文献资源的数字化是资源共享的基础,只有数字化的信息才能真正使“资源共享”成为现实。随着图书馆自动化管理系统的广泛应用,各馆均建立了自己的馆藏书目数据库,馆藏书目数据库是图书馆自动化的基本内容和处理对象,是网络环境下实现资源共享的前提。馆藏书目数据库的标准化和规范化是文献信息资源共享的必备条件。如果文献资源不能实行有效衔接,就很难开展全国性、区域性、系统性的网络化书目信息服务,信息资源就无法得到充分的共享,因此高校图书馆应尽量利用已有的标准书目数据源和联合编目,实现书目资源的共享,提高编目工作效率和书目数据质量。
    4·加强馆藏建设,建立特色馆藏数据库。
    图书馆信息资源建设应当注重特色化,这是理论界公认的。结合本馆特藏或面向本馆读者的特殊需求搞好特色馆藏是高校图书馆的一项重要任务,也是其赖以生存的基础,这将是未来参与全区域、全国乃至全球数字资源共享和建设的立足点。目前各国图书馆高度重视特色收藏,并通过数字化方便读者使用,亦有利于特藏的长期保存。
    (1)学科特色馆藏建设。所谓特色馆藏通常是指一个高校图书馆中独具特色的部分馆藏,是自己馆具备而别馆不具备的有独特风格的文献资源,能够充分反映学校的办学特色。建设特色馆藏,应根据学校的性质、任务、专业特点、藏书优势和服务特点确定馆藏特色。文献信息的收集内容要全要广,要突出重点,力求系统、完整和新颖。经费使用要向特色馆藏倾斜。逐步增加电子资源的入藏量用于弥补印本资源在科研中无法检索的不足,为提高高校的教学与科研水平提供信息资源保障。
    学科特色馆藏的建设要围绕学校的专业特点根据重点学科、专业课程设置以及读者的需求,制定馆藏规划,形成具有本馆特色的文献布局。通过采购、交换、赠送等方式进行重点收藏、重点建设,保证这些学科资源的系统性、完整性,通过多年甚至是数十年的积累,逐步形成图书馆藏书体系的核心馆藏。学科特色馆藏建设要在原有藏书的基础上保持连贯性,把原有的馆藏特色继续下去,特别是一些具有专业特色的出版物要连续的不间断的收藏,经过多年的积累形成一定的资源。将有限的经费有重点、有计划的投入,扶持重点学科的重点科研项目,使其尽快占领国内乃至国际本学科的学术制高点,推出国内外一流的科研成果。要做到这一点,就要全面了解本校的重点学科及科研情况,及时跟踪国内外相关学科的研究动态,以便能及时、完整、准确地提供信息支持。
    (2)学校特色馆藏建设。学校特色馆藏主要是指本校师生的科研成果,包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿、研究生学位论文,特别是本校师生发表于高水平学术刊物特别是国际学术刊物上的论文;参加全国性会议和国际会议的论文;专家教授、国内外社会名流的演讲;校领导在校内外高层论坛上的演说;科研规划以及学校的一些史料和学校出版社出版的所有学术性文献等等,这些文献经过长时间的积淀,将具有独一无二的研究价值,图书馆应该重点收集、重点建设,逐步融入馆藏。它既体现了本校优秀科研成果,也可以提高本校在国内外的影响,例如国际关系学院图书馆建设的《国关文库》。
    (3)自有数据库建设。数据库建设是当今高校图书馆信息资源建设的又一个核心任务。由于数据库是信息资源的重要组成部分,因此图书馆要大量开发建设数据库,要具有一定规模的数据库产品,特别是自行开发的数据库产品。
    随着图书馆自动化管理系统的广泛应用,各馆均建立了自己的馆藏书目数据库,馆藏书目数据库是图书馆自动化的基本内容和处理对象,是网络环境下实现资源共享的前提,其标准化和规范化是文献信息资源共享的必备条件。因此各馆应尽量利用已有的标准书目数据源和联合编目,实现书目资源的共享,提高编目工作效率和书目数据质量。
    将图书馆馆藏的印刷型文献资源及其他各类文献信息数字化的目的就是提高馆藏文献的易用性和共享性。文献资源的数字化是资源共享的基础,只有数字化的信息才能真正使“资源共享”成为现实。高校图书馆在建设自己的数据库时,要以统一的标准和规范为基础,根据本馆的财力、人力、物力等情况,针对自己的特长与优势进行有针对性的数字化信息资源建设,从资源共享的角度出发,避免重复建设。
    一切应以读者为中心,以提高文献资料的易用性和利用率为标准,发展有实用价值的各种专业数据库,特别是全文数据库,如博士、硕士研究生论文数据库、科研项目数据库等。
    (4)网络免费资源的获取与利用。互联网上有大量的免费信息资源,如期刊的网络版、电子图书、免费数据库、学术论坛及各种数据库商为图书馆提供的免费试用的资源等。
    这些信息资源的收集、整合也是高校图书馆资源建设的一个重要组成部分。高校图书馆可以借助这部分资源扩充自己的数字馆藏,把这些资源作为馆藏资源的补充,开拓新的服务领域。但是网上的信息资源价值各异,存在大量重复,要使这些信息资源得到充分有效的利用,就必须对其进行整理、编目、评估和建库。因此,要有针对性地对重点学科的网络信息资源进行收集、整合,建立便于用户使用的网上资源导航系统,为广大师生提供最前沿的信息资源。在建设时可以组织聘任相关专业的专家和研究生,负责本专业的网络信息资源的收集。
    高校图书馆在进行资源建设时,应把握资源共享、互相协作的理念。在进行规划时,应注重按国际标准协议进行特色数据库的建设,使自己的资源将来能融入到全球数字资源的共享和服务体系中去。对自建的资源应在互利的基础上提供共享,以换取对别人资源的使用。在资源使用和共享的过程中,要注意对知识产权的分析和研究,在不触犯知识产权的前提下使用资源。
    资源建设是高校图书馆的基础,服务是图书馆永恒的主题。高校图书馆建设要不断完善自身,适应时代的发展,侧重点主要在数字资源建设和资源与服务的整合,而服务模式的开发和深化将是今后高校图书馆要认真研究思考和不断实践的重要内容。
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