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一、总 则
为增强通信器械的行使治理,合理节制由公司配备的办公电话、室第电话、移动电话等费用支出,拟定本治理划定。
二、职责
(一)综合部
1、负责公司通信器械的培植、治理。
2、负责公司各通信费用的统一缴纳治理。
3、负责超支通信费用的统计、核算。
4、负责通信费用的厂务公开工作。
(二)财政部
1、负责通信费用的支付治理工作。
2、负责通信费用超支部门的扣除等成本核算工作。
三、治理划定
(一)通信器械产权归公司,各行使单元只有行使权,不得私自迁移或过户让渡。
(二)办公电话培植原则:
1、出产车间电话培植:(1)公司各出产车间的节制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话,出格情形须增添培植由分管向导审批。
2、公司机关电话培植:按办公房间与工作岗位相连系的原则进行配备。
3、程控电话培植:公司向导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可凭据需要开通国内程控;其他电话未经核准整齐禁绝开通国内程控。
4、市内电话培植:机关各部室开通市话;车间为单元各开通一部市话。
(三)室第电话培植原则:
公司向导培植室第电话。
(四)移动电话培植原则:
公司向导培植移动电话
(五)通信费用尺度
1、公司公约号内电话办公电话费用尺度(办公电话、室第电话、移动电话话费尺度均包含座机费)
(1)公司向导实报实销;
(2)车间电话费用尺度:
各车间(包含中央化验室)开通的一部市话话费尺度120元/月;其余开通的专网电话费尺度80元/月部。
(3)公司机关(包含财政)电话费用尺度:
公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部;
(4)营销系统电话费用尺度:
仓储中央、物流中央参照公司机关执行。
供给部、发卖部电话费用尺度详见《齐隆公司电话费用尺度明细》。
(4)全数电话发生的信息费悉数自理。
2、小我电话尺度(包含移动电话和室第电话)
(1)总司理:500元/月;(2)行政副总司理、财政总监离别为400元/月;(3)营销副总司理500元/月;(4)发卖部长500元/月;(5)其他部长300元/月;(6)液体(固体)发卖主管300元/月;(7)中层正职120元/月;(8)中层副职100元/月。
(六)办公电话由综合部按期缴纳,按照“单机审核、月度统算、超支扣款”的设施,下达扣款通知单,并报财政部,由财政部从相关单元或职工待遇或奖金中直接扣除。
(七)小我电话费用由小我自己缴纳,持发票按划定报销。
(八)公司职工因工作需要或其他情形发生的公司内部工作单元或岗位更改,其通信器械必需按以下划定解决:
1、办公电话整齐禁绝带走,电话号码整齐禁绝迁移。调入单元如新装电话,向公司提交书面申请,待公司核准后才气配备。
2、移动电话的配备必需僵持“岗位配备“的原则,即当事人到新单元、新岗位后,仍相符公司公费配备前提的,当事人可持续行使原移动电话,新单元不得再为其从头配备;因工作职务转变不相符公司答谢配备前提的,原单元必需将移动电话进行收缴,新单元不得以其他情由给以配备;移动电话的费用尺度必需按其更改后的岗位级别进行从头审定。
四、治理划定由公司综合部负责注释。