《司帐法》第23 条划定:“各单元对司帐凭据、司帐账簿、财政司帐申报和其他司帐资料理当竖立档案,妥帖保管,司帐档案的保管刻日和销毁设施,由国务院财政部门会同有关部门拟定。”在改造开放的今日,经济培植居于首要地位,而司帐档案直接为经济培植做事的,无论是出产经营、经济核算或其他职业运动,都离不开司帐档案,跟着<司帐档案治理设施>和<中华人平易近共和国司帐法>落实,各级部门、单元都掀起了彻底清分化计档案的热潮。从根查阅概略复制,并解决挂号手续。查阅或复制司帐档案的人员,严禁在司帐档案上涂画、拆封和抽换。
2.3.3 司帐档案的刻日分为永远、按期两类。按期保管刻日分为3 年、5 年、10 年、15 年、25 年5 类。司帐档案的保管刻日,从司帐年度中止后的第一天算起。
2.4 司帐档案的销毁
保管期满的司帐档案,由本单元档案机构会同司帐机构提出销毁定见,编制司帐档案销毁清册,列明销毁司帐档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管刻日已保管刻日、销毁时刻等内容。单元负责人在司帐档案销毁清册上签署定见。
销毁司帐档案时,理当由档案机构和司帐机构配合派员监销。监销人在销毁司帐档案前,理当按照司帐档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的司帐档案;销毁后,理当在司帐档案销毁清册上签名盖章,并将监销情形申报单元负责人。
保管期满但未结清的债权债务原始凭据和涉及其他未了工作的原始凭据,不得销毁,理当零丁抽出立卷,保管到未了工作完结时为止。零丁抽出立卷的司帐档案,理当在司帐档案销毁清册和司帐保管清册中列明。
正在项目培植时代的培植单元,其保管期满的司帐档案不得销毁。
3 增强向导
司帐档案治理工作也与其他工作一样,向导正视是要害。一是晓畅专人治理。二是加年夜资金投入,搞好司帐档案治理必备的行动设施培植。三是应把司帐档案治理工作纳入单元年度目的审核之中,与其他工作一样晓畅奖惩。
4 增强档案人员的营业素质
增强司帐人员岗位培训,提高司帐档案的檀卷质量。司帐人员是司帐档案清理的第一责任人。司帐人员对司帐档案范例化清理的熟知、谙练水平,决意了司帐档案檀卷质量的高卑。是以,必需将司帐档案治理及垄断妙技的培训,纳入司帐人员上岗前的培训,从司帐档案治理的根柢根底营业学起,使其谙练把握司帐档案治理的根底常识与垄断妙技,进而从根源上做好司帐档案的清理范例工作。