改变教育观念，强化就业导向，明确培养目标高职院校文秘专业学生毕业后主要面向的专业岗位群是党政机关、企事业单位从事文秘、档案及相关工作。 为适应岗位要求，课程的教学，一要改变重理论传授轻技能培养、重知识掌握轻实践应用、重继承模仿轻发展创新的传统教育观念，树立以能力为本的观念；二要强化就业导向，以市场需求、社会需要为目标，注重培养学生的诚信品质、敬业精神和责任意识，培养学生的社会适应性，树立终身学习理念，提高学习能力、实践能力、创造能力、就业能力和创业能力，使学生成为素质过硬、知识扎实、能力全面的高级技能型人才；三要明确培养目标，以档案管理理论、原则和方法为指导，传授从事档案工作的基本方法和技能，加强理论与实践相结合，注重实际操作能力培养，做到理论传授与能力培养并重，使学生全面系统地掌握档案工作及其各业务环节的实体管理理论、信息管理理论和业务操作技能，成为适合岗位需要的高技能专业人才。改革教学内容，优化课程体系，增强职业能力课程建设与改革是提高教学质量的核心，也是教学改革的重点和难点。

         高职院校要根据文秘专业技术领域和职业岗位（群）的任职要求，以理论知识的应用和实践能力的培养为重点，构建适应用人单位和个人发展需要的课程体系，确立课程在高职院校文秘专业中的重要位置；要改革教学内容，根据的课程特点 ，增加实践教学的设置 ，优化理论课程和实践训练的比例配置。 一要在系统讲授档案管理理论知识和实际技能的基础上，结合社会对专业人才知识和技能的实际要求，在课程内容上有所侧重。 加大应用技能训练，重点加大档案的分类体系的设定和方法的选择、档案整理的方法、文档一体化管理、 档案检索利用等有关知识和技能的讲授力度。对于立卷归档， 既要考虑传统手工操作的惯性发展，讲授以卷为单位的整理方法，又要兼顾新形势下，以“件”为单位进行整理的方法。 二要紧随文书及档案工作的发展趋势和业务规范的制定实施，补充编写最新的业务规范操作指南等辅助资料，让学生了解掌握文件和档案管理领域的最新动态和国家有关法律法规；根据高职文秘专业学生的岗位定位，及时补充企业档案、科技档案及其他专门档案管理的内容。 三要组建专业教师队伍，分析以往的传统教材， 研究国家对文书和档案工作发展的新要求，结合高职院校文秘专业学生职业岗位能力要求编写出一部注重理论与实践结合、满足社会对档案管理技能需求、利于学生实际应用能力培养、适合高职院校文秘专业的教材。

         四要在确保理论教学的前提下，加大实践环节的力度，系统训练涉及该课程的操作方法技能， 强化学生的实际动手能力的培养，实现理论能力与实践能力并重提高，进而增强学生职业能力。改进教学模式，更新教学方法，实现培养目标确立“以学生为中心 ”的教学模式 ，充分发挥学生在课堂中的主体作用。 传统的的课堂教学是以教师为中心， 这种教学模式内容枯燥乏味，不利于调动学生的学习主动性，无法形成良性教学互动。 因此，必须改进教学方法和手段，确立“以学生为中心”的教学模式，做到教、学、做的有机结合。 但是 “以学生为中心” 的教学模式并非忽视教师的主导作用，而是通过教师讲重点、讲思路、讲方法，引导学生主动学习、思考和实践，可以多采取案例分析、问题讨论、 情景模拟等有利于提高学生学习兴趣的形式，使学生与教师真正实现学习互动、教学相长。改进教学方法，强化实践环节，培养学生实践动手能力。 一是采用案例教学法。 在教学中为了使学生易于理解文书和档案管理工作各环节的内容，教师平时要注意收集党政机关、企事业单位和社会团体等的不同的文书资料和档案材料， 并加以修改和加工，形成不同内容且生动直观、易于理解的案例材料。 采用案例教学方法，通过课堂讲授、小组讨论、案例分析，帮助学生在系统掌握档案学基础理论知识的基础上，提高档案管理技能和灵活运用相关知识解决实际问题的能力。 二是采用多媒体教学法。 重视优质教学资源和网络信息资源的利用，把现代信息技术作为提高教学质量的重要手段。

         可制作和使用课件，采用新颖生动的背景图案，辅之简要精炼的文字记述，插入图片和音频文件，添加音乐和动画效果，提高课堂教学效果。 如档案管理过程中使用的各种表册样式、整理完毕的档案范本、档案装具、管理设备的外观样式及档案馆（室）的库房实景等。 学生在倾听理论讲解的同时，可以同步看到生动直观的配套图片。 三是采用模拟教学法。 在教学中，要本着“以教师为主导，学生为主体，训练为主线”的原则，积极探索有效的模拟训练方法。 比如在讲授档案整理课程时，可以借助模拟的全宗环境，对档案整理立卷的各环节进行系统全面地操作训练；也可以把学生分成若干个小组，利用学校不归档的或从网上下载的文件材料，随机分发给每个小组，每组 30~40 份，每组以所发文件中同一发文机关的文件数量最多的机关为立档单位，建立一个模拟全宗。 通过学生独立完成组成一个案卷的一系列操作， 使学生全面系统地掌握档案整理的操作技能，准确拟制全宗、类目名称、案卷标题。 四是采用实训教学法。 为保证实践性教学必备的基本条件，使实习、实训不流于形式，真正落到实处，高职院校必须加强实验室和实习基地建设，广泛运用实物、现场等直观教学手段。

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