有利于改进和提高图书馆的整体管理水平图书馆直接服务于学校的教学与科研,是学校的重要组成部分之一,其管理水平的高低直接影响学校的办学效益。而图书馆管理水平的高低与其员工素质密切相关。目前我国高校图书馆人员的素质总体上有待提高,学生参与图书馆的工作可在从管理学角度探析高校图书馆勤工助学工作 有利于提升图书馆服务和管理质量学生参与图书馆的管理工作,有利于提升图书馆的服务和管理质量,培养大学生的自主和创新能力。他们在图书馆参加勤工助学,能够了解图书馆文献的管理方式和检索利用。 特别在工作中接触到本专业以外的许多资料,这不仅对自己所学的专业知识了解更深,更扩大和丰富了自己的知识面。另一方面,通过工作人员的指导和示范,使大学生明白其中之道理做法,这样有利于提高学生的组织能力、管理能力、社交能力。有助于减少图书馆与学生之间在管理方面的矛盾图书馆的服务对象之一是学生。勤工助学学生参与图书馆的管理工作,可以较好地解决与读者的沟通问题:一是勤工助学学生可有效发挥“下传”的作用,即图书馆通过他们把各种信息转达给读者,取得读者的支持、理解和配合。二是学生通过参与图书馆管理工作一段时间后,熟悉了图书分类法,对藏书分类情况、图书排架规则、阅览室功能进行充分了解的同时,熟悉并掌握了图书馆的规章制度、工作职责和要求,增强对图书馆管理及工作人员的理解,并通过他们把这种理解传递给其他学生。
通过这些沟通,可以减少图书馆人员与学生在管理方面的矛盾,使读者与管理人员之间的关系更加和谐。高校图书馆勤工助学中的管理学问题目前,图书馆招聘大学生做勤工助学的目的主要还是解决学生的经济问题。因而很多高校的勤工助学活动还大多停留在低层次的劳务型上,而没有把它上升到用人、用好人的高度。从管理学角度分析,这一目的会产生许多问题,这些问题主要是:责、权、利问题从管理学角度看,凡是参与管理的人员都应具有相应的岗位职责,并有与之相应的责、权、利。其责任是履行岗位职责应承担的基本责任,其权利是完成岗位职责应有的基本条件,其获得的利益是对所承担责任的一种补偿。这三者应对等,并相互制约。工作效率问题提高效率是管理的基本任务之一,图书馆管理也不例外。一方面由于勤工助学岗位没有整体的规划,往往是哪里需要人,就临时招聘。对招聘学生的条件、要求、考核没有科学规范的管理办法。目标任务不明确,学生的工作带有打杂的性质。另一方面学生素质参差不齐,有些勤工助学学生思想道德素质不高,工作懒散,责任心不强,工作经常出现差错;部分学生适应能力差,主动性不强。个别学生勤工助学学生在参与图书馆管理的过程中,在逐渐熟悉馆员、熟悉馆藏、熟悉流程后工作热情减退,积极性消退;还有的学生工作中不严格执行规章制度,上岗时替岗、迟到,值班时与同学聊天或埋头看书,缺乏责任意识等等。这些都造成了工作效率低下。激励机制问题管理的对象是人,人有各种需求。
目前图书馆对学生的管理还大都停留在一般层面上,认为学生只不过是打工的,只是为了挣取劳动报酬,把学生当作一般工勤人员对待,以致忽视学生的其他需求。这就导致在对学生的管理过程中主要重视学生的工作表现,而缺少对学生的相应激励,导致学生干多干少一个样,干好干坏一个样,学生缺乏工作积极性和主动性。 管理尺度问题勤工助学学生主要参与图书馆采编、流通、期刊等部门的新书编目、查询验收、图书加工、开架书库的巡视、整架上架、期刊的上架、装订、整理及特色数据库的建设等工作。图书馆各个部门的工作性质不同、工作内容不同,对学生的要求也不一样。由于各个部门缺乏交流和-141- 沟通,或与学生的沟通交流不够,都会造成管理尺度不统一,有的过于严格,有的相对松散,出现学生之间相互攀比,对工作挑挑拣拣的现象,结果导致有些工作没人愿意干,有些工作人满为患。加强图书馆勤工助学工作的管理学建议明确岗位职责,建立健全管理制度科学管理的重要表现之一是采用科学的方法激发人的内在潜力,使每个人都能做到尽其所能,展其所长,自觉地努力工作。
勤工助学是高校的一项系统教育工程,必须建立健全相应的管理制度。首先是成立勤工助学管理小组,由馆长(或书记)担任组长,成员由各部主任担任,分别负责岗位的设置、招聘方案的拟定、人员的招聘和岗前培训及考核等工作。其次,建立明确的岗位责任制度,在制度中明确彼此的责任、权利和报酬,使学生明确自己应该干什么,怎么干。第三建立科学、合理的考核评价制度论文代写,统一管理与考核尺度。引入激励机制如定期进行考核并公示考核结果,对考核优秀的给予奖励;对考核较差的给予批评教育、降低报酬或淘汰;定期进行开展一些竞赛评比活动,对获胜者给予一定奖励等。其激励既包括物质激励,也包括精神激励。一般来说,对学生应以精神激励为主,物质激励为辅。
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