摘　要：职业卫生档案对职业病防治，职业卫生技术服务起着非常重要的作用，其有效地管理有利于医疗，防治，教学，科研等诸多领域。但当前的职业卫生档案管理工作还存在着种种不尽人意的情况，需要各级档案部门认真思考和解决。本文从分析职业卫生档案管理的现状入手，提出了若干条关于强化职业卫生档案管理的建议，并对档案管理未来的趋势做了展望。

关键词：职业卫生；职业病防治；档案管理

随着经济和社会的发展，职业病越来越多的受到了社会的关注。据卫生部调查显示，我国目前约有2亿人的工作环境可能患有职业病。在这种前提下，记录单位职业病防治经验和历史，指导职业病预防方向的职业卫生档案就更加凸显出其重要性。职业卫生管理的信息化和科学化已经成为了一种趋势，如何合理的管理档案文字，图片，甚至是语音，视频等新型媒介，已经成为了一个值得关注的问题。 1职业卫生档案管理的现状 1.1领导重视程度低，宣传力度不够 　　相比于各业务科室，档案工作因为见效慢，投入大并不受到领导的关注。因此，档案管理工作缺乏详细的工作规划，也得不到资金，人手，政策等方面的支持，在管理人员培训，设备更新方面没有长远的眼光。另一方面，由于缺乏宣传力度，档案管理的重要性得不到突显，也导致工作人员对自身工作的忽视。 1.2对档案管理的目的不明确，档案使用频率低 　　职业卫生档案作为单位职业病防治的宝贵财富，如何使用它是一个很重要的问题。现阶段，由于档案管理混乱，档案的使用往往会遇到查询难，甚至关键材料遗失等问题。长久以来，使决策者忽视了职业卫生档案对相关决策所起的巨大作用，更加剧了对档案重视程度的不足。 1.3缺乏规范的档案管理制度 　　很多单位缺乏规范完善的档案管理制度，对于档案入库，借阅，销毁等流程都没有明确的步骤规范，导致档案工作随意性很大，收集不及时，收集不完整，导致了信息完整性缺失，甚至连真实性也值得怀疑。即使是有正规档案管理制度的单位，其执行程度也难以令人满意。 1.4档案管理人手不足，专业技能缺失 　　目前，各单位从事职业卫生档案管理的人员大都不是毕业于公共卫生和档案管理相关专业，缺乏基本的职业技能和理论知识。有些单位为了节省人力成本，甚至采用兼职人员，或者由员工兼顾档案管理工作。由于单位对业务的重视程度较高，职工往往更倾向于做好业务工作，而忽视档案管理相关的任务，更不要说主动学习档案管理相关知识。这引起了一系列档案管理工作的混乱。 1.5管理资金不足，设备陈旧 　　许多单位档案管理方面投入资金严重不足，没有专用的档案室，更不要说拥有防火，防尘，防虫，防盗的档案架。设备的陈旧可能导致档案的遗失，损坏，进而影响档案的整体性。随着信息化时代的来临，资料的规模越来越大，传统的档案室越来越不能满足需求，而构建电子数据库，实现网络查询等新型档案管理手段往往需要大量的财力投入和技术人员支持，难以落实。 　　 2强

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