毕业设计(论文)这个教学环节可以进一步划分为选题、指导、答辩、管理等更小的独立系统.学校可以按照ISO9000标准,建立毕业设计教学管理体系,以文件形式确定下来,借助质量总目标和层级性的质量分目标,以目标管理法来推动质量总目标的实现.
　　质量管理体系中各部门的职责.制定管理文件 为做好毕业设计(论文)工作,教务处应对整个教学过程进行规范化要求,制定有关毕业设计(论文)安排、检查、评优等方面的管理文件.2005年合肥工业大学教务处在总结往年工作和充分调查研究的基础上,依据本科教学工作水平评估方案(试行)精神,制定出.此对毕业设计(论文)工作的各个环节作出详细的规定,为保证毕业设计(论文)工作的质量提供了详实、有力的依据,确保此项工作有章可循,便于操作.
　　全面管理 教务处还应负责全校毕业设计(论文)的宏观组织管理工作及相关教学研究和改革.这包括:制定毕业设计(论文)工作的有关政策、制度和规定;负责组织、协调学校毕业设计(论文)指导委员会开展日常工作;负责组织全校性毕业设计(论文)工作的抽查、检查、评估和总结;加强与各学院间的联系,协调、解决学院在毕业设计(论文)工作过程中出现的难题.
　　学院承上启下、组织落实 各学院负责本院学生毕业设计(论文)文件工作的全过程管理,贯彻、落实学校有关毕业设计(论文)的文件精神并根据本院各专业培养目标和教学计划等实际情况,拟定本院毕业设计(论文)工作计划和实施细则;向各系(所)、教研室布置毕业设计(论文)工作任务,定期检查各系(所)、教研室毕业设计(论文)工作的进度和质量;学院教学管理人员要及时、准确地统计和汇总各类数据,填写各类有关毕业设计(论文)表格,报教务处备案.
　　系(所)、教研室具体实施 系(所)、教研室负责学生毕业设计(论文)的具体组织与实施,做好学生的选题、审题以及指导教师的选择工作,按学校有关文件精神指导毕业设计(论文)工作,安排答辩,做好论文评阅、成绩评定工作,并按时填写、报送、收藏相关教学材料.
　　质量管理的具体阶段措施毕业设计(论文)工作管理坚持目标管理与过程管理相结合,并以过程管理为手段,以目标管理即教学效果为指导,以达到保证毕业设计(论文)工作的质量、培养学生的实践能力和创新能力的目标.整个毕业设计(论文)工作管理分为三个阶段:
　　毕业设计(论文)的前期管理:为保证毕业设计(论文)的质量,做好毕业设计(论文)工作,我们必须坚持早启动、严管理、勤检查、严把关.一般本科生在第四学年的第一学期启动毕业设计(论文)工作,各学院对学生进行毕业设计(论文)工作动员,系(所)、教研室协调、落实毕业设计(论文)任务.在这一学期里学生除了完成教学计划中规定的课堂教学内容,还必须进行论文选题、论文资料收集、英文资料翻译等各项前期准备工作.
　　毕业设计(论文)的中期管理:第四学年第二学期的第十三、十四周,学院应认真组织本院各专业进行毕业设计(论文)中期答辩和自查,着重自查学风、工作进度、教师指导情况以及在毕业设计(论文)过程中所遇到的突出问题,并及时与相关部门沟通,解决问题.
　　毕业设计(论文)的后期管理:第四学年第二学期的六月下旬进行分组答辩、院级大组答辩和校级答辩.答辩前,指导教师对所指导学生的毕业设计(论文)进行全面、认真的评阅,结合学生在毕业设计(论文)期间的工作表现、设计(论文)工作量、外语水平及论文质量等,实事求是地作出书面评价,给出评阅建议成绩.各专业教研室组织本学科教师对学生进行交叉评阅,写出评语,给出评阅建议成绩.各学院组织答辩,以检查学生是否达到了毕业设计(论文)的基本要求.答辩委员会或答辩小组统一答辩要求和评审标准,确定最终成绩.

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