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由于我国健康教育事业的迅猛发展,增强了全民族的健康教育意识,提高了全民族的健康水平。在健康教育事业的发展中,健康教育档案起到重要作用。健康教育是一门新的应用性科学,有其独特的自身规律,其档案的收集范围应包括:①全省健康教育专业人员知识结构及业务机构情况档案材料;②各类人群健康教育的基本方法和效果档案材料;③中小学健康教育效果调查与评沽档案材料,④农村健康教育的方式和方法档案材料,⑤各类医学健康教育方面档案材料;⑧心理学健康教育方面档案材料,⑦健康教育音像制品档案材料等诸多方面。为了做好收集工作,我们在全省范围内印发了《关于收集健康教育档案材料》的通知,动员大家积极支持收集健康教育档案材料工作,确保收集内容齐全、完整.我们还派出人员亲自下基层进行重点人群档案材料的收集工作.同时,我们直接向全省各地市健康教育所索取有关健康教育方面的档案材料。通过上述方法,我们在短时间内,先后收集了健康教育档案共10卷,其中:文件、决定等2卷,先进事迹材料5卷份),照片档案4朋(220张),各类奖励证书、奖状160个,奖章枚,录像带6盘。
健康教育档案的建立,为制定我省当前和长远的健康教育总体战略提供了依据。健康教育工作涉及到方方面面,是一项社会性、专业性强、范围广的工作。在制定各项决策、工作规划、开展活动中,均需依靠肆康教育科技档案材料作为参考。1998年我省健康教育所举办了全省小学生卫生知识与卫生习惯画展,旨在使学生从小就牢固掌握卫生知识,养成良好的卫生习惯,成为德、智、体全面发展的人材。从确定活动方案到安排展出内容,我所档案室为这次活动提供了大量材料,其中:文字材料7份,图片58张,录像带4盘。经过组织者反复研究讨论,最后使整个展出图板设计成为五个部分。第一部分:培养良好的卫生习惯必须从小抓起;第二部分:卫生习惯的培养要靠卫生知识的掌握;第三部分:开展卫生宣传工作要持久、经常;第四部分:指导学生正确掌握卫生知识,提高自我保健能力;第五部分:按两部一委提出的“六要”、“六不要”内容,每项内容分知识和习惯两部分。由于健康教育档案工作能及时、准确地为健康教育宣传提供全面、系统、生动的档案资料,使学生在看看、听听、说说中较轻松地学到了卫生科普知识,逐步养成了良好的卫生习惯,达到了方式活泼、真实性强、富有说服力和感染力的目的。这次展出的成功是健康教育档案起了重要作用。健康教育档案工作由点到面,逐步走向系统的、规范的轨道,收到了满意的社会效果。案业务指导骨干培训斑。各市县局指导股长和地直有关单位档案员共14人参加了培训斑。地局业务指导科长吴景海就档案业务指导工作职能、任务、方法和企事业档案工作目标管理升级标准问题进行了讲座,并按照全省市地指导科长会议要求,结合实际,对今后全区业务指导工作作了部署。蒋淑玲科长讲解了机关档案工作“九五”目标管理办法和机关文书立卷归档操作规范。参现了地区水文局档案室,就档案业务指导有关问题进行了讨论。最后副局长慈云力作了培训班小结。通过这次培训班,使大家进一步掌握了档案业务指导工作的基本知识和机关企、事业档案工作目标管理的要求,交流了各地工作情况,收到了较好的效果。