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摘要:利用计算机网络及软件技术,实现医院药剂科药品信息管理。在药剂科内部采用100M带宽的全面联网,利用成熟的智能数据库技术和图形操作模式,以完成药剂科各项日常工作,提供辅助决策的数据依据,并向院内其他相关部门提供药品使用情况及药品动态信息。采用全面联网后,减轻了相关工作人员的工作强度和压力,实现了药品信息的实时查询和统计,提高了工作及管理效率。
关键词:叶算机网络;数据库;药剂科管理
在当今信息高速发展的时代,信息的管理手段和处理方法已经成为能否实现有效管理的一个重要因素。因此,利用计算机网络和软件技术,实现药剂科的计算机化管理,就必然成为提高医院药剂科的管理水平、降低管理成本、提高管理效益的一个有效而科学的途径。现就网络技术在我院药剂科管理中的应用作一介绍。
1应用计算机网络技术的目的
部分医院药剂科已经采用了部门的计算机软件系统,但往往以药库的简单工作为主,尽管可以掌握药库的药品信息,可是难以全面掌握药剂科所有部门的工作动态。药剂科作为一个有机的整体,每个部门之间是紧密相连、相互协作的,同时药剂科又是医院的重要组成部分,随着医院管理要求的不断提高,在药剂科的内部实现全面联网,继之与全院联网,就显得至关重要,并且也是医院现代化科学管理的必然趋势。[1〕
1.1药库
药库的药品采购数据是本网络系统各种数据的来源和基础,所以其正确性就直接决定了药房、药品会计数据的正·48·确性和可靠性。库房功能模块主要应完成:药品的进、耗、存日常业务、采购指导、价格调整和控制、特殊药品管理、基础统计、报表及单据打印等。
1.2门诊及病区药房
医院药房是直接面对病人的窗口,因此划价的正确性和快捷程度是至关重要的问题。药房管理模块主要应完成:划价、发药、退药、报损、药品基础统计等。
1.3药品会计
在医院药剂科中,药品会计主要完成对药剂科的药品数量/金额帐进行正确统计,并上报给医院财务科。药品会计功能模块主要应完成:药库/药房药品数量及金额的统计、药品批零差价及进货折扣的统计、月报表的统计及打印等。
2计算机系统软件的特点
为了安全、高效地实现药剂科网络系统的管理,必须采用比较先进的方案和技术,才能保证其在可以预见的将来不会落后,体现其先进性和扩充性。在我科的药品管理系统中,主要采用以下几方面的技术:
2.1 100M带宽高速网络
相对于以前通常采用的loM带宽的网络,10oM网络具有更高的带宽、更快的网络运行速度,使得药库与药房、药房与药房间的数据传输速度更快,极大地提高了工作效率。
2·2后台大型智能数据库
网络系统采用先进的后台大型智能数据库MSSQLSERVER6.5,与以前其他系统常用的DBASE(DBF)数据库相比,SQLSERVER的数据库特性更加完整,而DBF数据文件在SQLSERVER中只是一张数据表(TABLE),所在基于SQLSERvER的系统,数据管理更加全面、可靠;sQLSERvER还可以管理具体的用户并设置该用户的各种权限,因此具有更好的安全性;SQLSERVER是带有运算系统的智能数据库,并且它被装在服务器上,利用服务器具有的高级运算功能,提高药库、药房、药品会计等用户的数据访问速度。
2.3良好的图形界面
现在MSwINrK〕ws已经得到普遍使用,在我科的网络系统中,所有程序全部运行在WINDOWS95之上,采用权限控制下的拉式菜单图,将图形界面所固有的简洁、一致、美观、方便等优点全面地发挥出来,减少了各级操作人员的培训时间,缩短了熟悉系统所要花费的过程,使得网络系统在我科得到尽快的运用。
2.4与QFFIeE接口
在我科网络系统中,各部门的程序可以提供各种各样的原始单据、明细单据、汇总报表等,但考虑到科内、院内的各种管理上的要求,系统进一步提供了与MS()FFICE的数据接口,各种以表格形式表现出来的数据可以方便地转化到MSEXCEL数据格式,便于对该数据进行二次处理,得到更多的统计、汇总表,进一步提高了管理的效率。
3结果
在我院药剂科实现全面计算机网络化管理之后,充分发挥了信息共享的网络特点,实现了药剂科信息的及时采集、实时处理和事前控制,将药品的采购、发放、处方发药、药品会计等工作通过计算机网络形成了一个有机的整体,提高了药剂科各部门工作人员的工作效率,较大程度地提高了药剂科的管理能力和管理水平,并可以迅速、准确地向医院其他相关部门提供各种格式的药品信息及药品使用情况数据。目前,我科网络系统已实现以下功能:
3.1药库
药品的进货管理、调拨管理(药库发往药房)、药品平调管理(药房调往药房)、进货退货管理、报损管理、盘盈盘亏管理、损耗管理、货位管理、调价处理等;可以根据医院的具体情况,制定药品的安全库存(库存上下限),并可以实现库存不足药品的自动报普;可以在进货时设置药品的效期,并能够自动对即将失效的药品自动报瞥;对于操作错误的原始单据,提供修改和冲帐处理,以确保库房数据的正确性;能够在正确的进货验收单的基础上,遵循物价主管部门的价格规则,或在价格变动的情况下,通过调价处理,自动将药品零售价格发往各药房,保证药房划价的正确性;药库可以查询本库的药品库存、药品发生明细帐,并能查询药品摆放货位,方便药品的定位和发放;能在日常数据操作的基础上,提供权限控制范围内的统计、查询和打印功能,可以完成本库的各种进出方式的统计和查询。
3.2药房
处方划价、处方发药管理、病人退药管理、病区退药管理、盘盈盘亏管理、报损管理、损耗管理等;可以完成药品领进、消耗等的统计,提供基于时间段的药品流动统计报表;可以对流动性较大的常用药品进行经常性的盘点,保证药房数据的正确性;采用计量单位和最小计量单位的设置,保证药房“整进零出”数据的可靠性;自动跟踪药库调拨时的药品价格信息,保证药房能实时快捷地得到药品正确的零售价格,确保药房划价的正确性,以便好地为病员服务。
3.3特殊药品管理
根据特殊药品管理办法,对麻醉、精神、毒性等特殊药品实行专项管理。特殊药品管理模块主要完成:特殊(精神、毒、麻)药品的基数补充、处方领用的登记、审核、查询、冲帐、打印;特殊药品的库存流动月报表的查询、统计和打印。