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摘要：文书档案治理是档案工作的一个主要组成部门。文书档案治理信息的电子化应用对提高文书档案治理的水平，实时供给正确、完整的档案信息具有主要浸染，然则在电子化的过程中也碰到了一些题目问题。笔者将切磋文书档案治理信息的电子化的优瑕玷，同时对其劣势提出治理设施。关键词：文书档案；电子化
文书档案主要的内容是社会成长历史。它经过过程历史的客不雅观纪录，来反映在某姑且期向导的决议设计、部门培植、研究拓荒、题目问题处置责罚等的过程和功效。文书档案治理是档案工作的一个主要组成部门。跟着信息化的到来，使人们进入了电子收集时代，许多的信息经过过程电子收集治理和传输。此刻国家提出了文书档案治理的改造——文书档案治理信息的电子化应用，来提高文书档案治理的水平，而且实时的供给正确、完整的档案信息知足需要。
一、文书档案治理信息的电子化的优点
首先，行使轻易，便于检索，办公遵守大大提高。电子档案行使光盘、磁盘作为载体，将信息存储在上面。策画机的运算速度极高，具有壮大的信息处置责罚手法，这是策画机列入文书档案治理的最光鲜明显优点。它治理了在传统档案治理中人们行使手工垄断的时刻泛起的信息收集不完整，泛起漏抄，笔迹不工整等题目问题，撙节了人力也提高了正确性。电子档案使得人们在进行档案治理的时刻，按照资料的分类进行收集、统计和查阅，时刻大大缩短。是以，电子信息化治理文书档案对比传统的治理体式格局，最光鲜明显的就是轻易，检索遵守高。
第二，信息易于保管。与纸质载体对比，电子档案行使高科技材料制成，不只能够提防虫蛀、防潮，而且可以频频行使，节能、环保、行使寿命长，治理了纸质载体在高温、湿度大的情况下发生氧化概略是被侵蚀的现象。电子档案但它最大的有点是存储在DVD、光碟、硬盘等电子培植上占用的空间小，垄断简单，不需要占用大量的人财物力。所以，它的特点是存储时刻长，不易受损，节约成本，不变性好，易于保管。
第三，电子传输，实现成本的共享。在传统的手工垄断中，各个单元和部门之间的信息无法达到实时的交换和共享，大量的文书档案像骨董一样闲置和留存着。这在必然水平上造成了成本的虚耗。信息化的到来和收集的成长，轻易人们经过过程策画机进行信息的不异与交换，行使电子收集传输成本。电子传输可以在瞬间完成大容量信息的传递，顺应现代社会快节奏的工作特点。比起传统的手工传输概略是交通器械扶持匡助传输，它所起到经济效益是无法估量的。收集化的应用更是扩展了信息的传递局限，人们以收集为载体进行资料的传输，而且相关资料存放在响应的资料库内，人们可以经过过程和谈进行网上检索和成本的共享，查找、行使加倍便捷。
档案治理实现了从外部的目录治理到内部的内容治理，而且实现了信息系统的工联，人们可以交换共享同级部门之间的信息，也可以交换共享历史分歧时代的信息。电子传输，成本共享，提高了部门之间的认识，增强了营业联系。
第四，提高了文书档案传输的安好性。传统的档案传输是靠人力，难免会出此刻传输过程中资料的丢失落，而且经过过程邮递极高费时辛苦，安好性也随之大大降低。电子传输的泛起治理了这一题目问题，不只担保文书档案的实时传输，而且能够确保其安好性，不会造成档案的延宕概略丢失落现象。
