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其它法学论文:法学实践论文:管理信息系统的授权管理实践以J公司建设项目管理为例
法学实践论文:管理信息系统的授权管理实践以J公司建设项目管理为例
| 文章出自:论文无忧网 | 编辑:法律论文发表 | 点击: | 2012-08-07 22:22:36 |

  随着信息技术的发展,管理信息系统已经成为企业提升管理水平的重要手段。近年来,我国大型国有企业在项目建设活动中,大力推行项目法人责任制,投资主体关系已从行政管理逐步转变成股权管理模式,下级公司作为独立法人主体,与上级公司信息分享的期望不能完全吻合,在新的体制下,如何应用管理信息系统,实现上级公司对下级公司在项目建设过程中的进度、质量、效益、风险等各项指标的控制,完成上级公司对建设项目的有效管理和科学决策,一直受到企业的重视和关注。
  管理信息系统的授权管理实践是将授权管理理论应用于管理信息系统的建设中,设计开发出适合案例公司——J公司的建设项目管理信息报表体系,并将其实际应用于项目建设管理过程中,并在实践中进行检验、评价与改进。本文笔者借鉴了管理信息系统、授权管理理论和项目管理理论及其相关模型,结合专家访谈,以笔者本人的实际工作为平台,设计开发了适合J公司的建设项目报表体系,并将报表体系在J公司的4个下级公司进行了试点,经过一个多月的跟踪了解以及对24个实际使用人员的问卷调查,对本次实践的应用效果进行了评价。
  通过实践证明,J公司按照所研究的信息分享模型编制的建设项目管理信息系统报表体系是合理的,它能够及时采集下级公司在项目建设过程中的进度、质量、效益、风险等相关信息,便于解决上级公司对下级公司建设项目的管理深度问题,实现J公司对下级公司项目建设过程的有效监控与指导。随着信息技术的发展,管理信息系统已经成为企业提升管理水平的重要手段,在实际的建设项目管理过程中,各企业不同程度地采用了信息化管理方式,通过建立管理信息系统,对项目建设活动的各项指标进行全过程管理。
  近年来,我国大型国有企业在项目建设活动中,大力推行项目法人责任制,投资主体关系已从行政管理逐步转变成股权管理模式。在新的体制下,下级公司作为独立法人主体,与上级公司信息分享的期望不能完全吻合,由此往往造成上级公司对下级公司管理深度的界限模糊。上级公司管理过细,不仅可能延误建设工期、无法保证决策的及时与准确性,而且会导致下级公司的抵触情绪;管理过粗,又可能对下级公司失去控制,影响公司总体目标的实现。国有企业目前很多管理信息系统的建设没有从企业的管理需求和实际业务要求出发,开发出来的管理信息系统与业务脱节,使得在实际管理过程中,上级公司很难对建设项目的各项指标进行有效控制和管理。
  因此,在股权管理模式下,如何应用管理信息系统,实现上级公司对项目建设过程中的进度、质量、效益、风险等各项指标的控制,完成上级公司对建设项目的有效管理和科学决策,一直受到企业的重视和关注。本文笔者现就职于某国有企业发电集团总部——J公司的建设管理部门,具体从事对下级公司的项目协调和监管工作,对上述问题感受很深,而且,笔者在研究生期间的研究方向是项目管理,通过学习,学到了很多关于管理学和项目管理的知识。本文希望运用管理学的授权管理和项目管理的相关理论,探索解决J公司对下级公司在项目建设过程中的管理深度问题,减少上下级公司因信息分享的期望不同所造成的摩擦,提高管理效率。
  本文的核心问题是:如何通过对J公司管理信息系统授权实践,解决上级公司对下级公司在建设项目管理过程中的各项管理指标的有效控制和管理的问题。管理信息系统最早的定义,是1970年由Walter T﹒Kennevan给出的:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去、现在、或者预测未来有关企业内部及其外部环境的信息,帮助他们进行决策。”在这个定义里指出了信息支持决策,是为企业管理服务的。罗宾斯(1988)认为,管理信息系统是能够为管理层提供所需信息的系统。他指出,管理信息系统的目的就是采集数据并将其转换成对管理者有用的信息,可以是基于手工,也可以基于计算机。不过现在通常所讲的管理信息系统都主要集中在计算机支持的应用系统上。
  随着信息技术的发展,美国明尼苏达大学卡尔森管理学院的Gordon B﹒在1985年给出了他对于管理信息系统的定义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户—机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能”。[4]这个定义不仅再次强调管理信息系统是为企业管理服务的,同时也提出了它是一个人机交互系统。本文所说的管理信息系统采用罗宾斯对管理信息系统的定义,认为将采集的数据,转换成有用的信息,为企业管理服务的系统就是管理信息系统。形式上,可以采用手工,也可以采用计算机。它包含管理、信息和系统三方面内容。

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