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推进电子政务与兽医行政管理信息化进程,对严格行政执法,提高工作效率,快速提供真实有效数据,提高服务水平,提升政府形象等都具有重要意义。县级证章标志管理与省级、市级明显不同之处主要在于证章标志回收工作。这是指县级的证章标志回收比市级、省级证章标志回收工作细,层次多。随着国家大力推进电子信息化工作,县级动物卫生监督所无论从硬件的添置,还是人员的微机操作水平都有了很大的提高,同时随着计算机应用领域的不断拓宽,用软件来提高管理与服务水平的愿望与日俱增 [1,2,3,4] 。我们总结以往开发证章标志管理软件的经验 [4,5] ,对在省级动物卫生监督所及大型牧业企业运行系统进行了重新分析,重新调整了软件结构,增加了多项适应县区级证章标志管理工作的功能,对原有模块的代码全面进行了优化,现将该系统简介如下:
1 主要业务功能部分设置系统包括的主要子系统如下:订制管理:订制登记,已建立与入库关联的订制还有:订制库存清单、临界值设定与修改、急需订购清单。库存管理:入库登记、存货清单、急需订购清单、预付款登记、补交款登记、预付款余额查询、欠款挂账单据查询、债务统计,库存内部管理包括临界值设定与修改、报损登记。发放管理:出库登记、出库审核、预付款登记、补交款登记、出库单查询、欠款挂账查询、领证单位预付款余额查询、领用证章标志资金使用统计(提供 8 种条件设置)、证章发放费用构成情况统计 (6 种条件设置)、领用证章标志品种统计 (12 种条件设置,外加报表行列可互换功能)、退证登记。回收管理:存根回收登记、回收单查询与统计、出县动物检疫证回收缴费、出县动物检疫证回收缴费查询与统计、动物产地检疫证缴费、动物产地检疫证缴费查询与统计、出县动物检疫证登记、出县动物检疫证查询与统计、出县产品检疫证登记、出县产品检疫证查询与统计、动物产地检疫证登记、动物产地检疫证查询与统计。动物防疫合格证管理:企业用动物防疫合格证登记、企业用动物防疫合格证查询、个体业主用动物防疫合格证登记、个体业主用动物防疫合格证查询。共用部分:即不同单据同类操作功能使用同一窗口界面,根据用户的选项执行查询、统计、报表、导出等功能。这类窗口通常既可从子系统菜单中调用,此时“单据”类别的选项会自动选取,又可从“文件”菜单调用。这类窗口有:各种单据(订制、入库、出库、报损、退证、回收)浏览、订制单/入库单/报损单/退证单查询、各种单据流水号查询与按日期统计单据流水号等。报表与导出:绝大多数的单据登记、查询、统计都设有 VFP 报表,系统共设各种报表 36 种。在 18 个查询或统计窗口设有共 20 多处导出功能,本系统导出为将 VFP 查询或统计结果表格以 MS Excel 电子表格形式输出到指定文件夹中,输出时文件名含该查询或统计重要信息。
2 数据维护部分设置数据维护分为数据修改、扩库、截号、清理、备份、恢复等。主要包括:修改出库单/入库单/订制单/回收单记录及对应库存量、修改出库单/入库单/订制单/回收单流水号、流水号升位、8 种合格证修改、数据库表备份、数据库表恢复、数据库表清空、清理检疫证过时记录、清理回收缴费登记过时记录。
3 县级证章标志管理特点根据实际需要,设计回收子系统为从简到繁分成三个层次,最细可对每一页的信息进行记载,这对监督工作中发现问题后的追溯极为有利,可以直接查到乡镇、畜主或货主、出县外运的启运乡镇、到达地点、动物检疫员、单页的流水号等,详细登记后的信息在查询与统计条件设定上自由度大大增加;简单信息是指登记回收种类、交回的单位、回收时间及这证章标志流水号;介于详细与简单之间的回收登记是指对出县动物合格证回收缴费登记与动物产地合格证回收缴费登记,要求除对每本的流水号首号与尾号记录外,还要对该本的动物种类与各种动物的数量记录,并能快速计算出已收费的不同动物的种类,并按相应比例额度收取平调费的金额数。对应这一登记过程,既要能满足现场计算机收费情况,又要能满足统计出指定日期区间内某乡镇或全县外运动物种类、数量、到达地等信息。订制与库存关联,由于单独使用订制和订制与入库建立关联都有可能,系统应可选两种不同的工作模式。当建立关联后,用户的订制登记结果成为第一个库,原库存则成为第二个库。设定关联后第二个人入库实际上都是从第一个库进货。填写入库单时订制库自动减量。系统允许关联后解除关联。关联后对库存量的时实显示提出了更高的要求,除能实时反映订制库与库存库分别的库存量外,还应具有同时显示两库每种证章合计的功能。县级系统还应增加对动物防疫合格证的管理,从事畜禽及未经加工熟制的畜禽产品屠宰、加工、销售、收购、仓贮、中转的企业与个体业主发证信息登记,查询、统计。
4 系统审计县级动物卫生监督证章标志管理软件研发林 1)吉林省兽医科学研究所,长春 130062 2)吉林省公主岭市动物卫生监督所,吉林 公主岭 136100 3)吉林省紫燕科技发展有限责任公司, 长春 130026 摘要:为使县级动物卫生监督证章标志管理人员尽快摆脱繁重的手工劳动,我们在详细调研的基础上,经过多次修改方案与现场试运行,设计出县级动物卫生监督证章标志管理系统,并以 VFP 实现系统。该系统已在吉林省四平市公主岭等县(区)投入运行。关键词:动物卫生监督;证章标志;系统设计;VFP 文章编号:1005- 944X(2007)10- 0014- 02 防疫管理 - 14-中国动物检疫 2007 年第 24 卷第 10 期平山县位于河北省西部山区,是一个面积大,居住分散,交通十分不便的山区畜牧业大县。“山区要想富,必须上畜牧,畜牧要发展,检疫是关键”。近年来,我县针对当地的地理条件和资源优势,把防检工作作为促进畜牧业发展的关键措施来抓,积极推行定点报检,到点检疫。提出并实施了“一环一线、四条沟”动物产地检疫,防检结合模式,实现了市场检疫向屠宰检疫,运输检疫向产地检疫,行政行为向检疫监督三个转移,取得了明显效果。山区畜禽产地检疫、防检结合模式,被农业部确定为全国七种模式之一。